Compte-rendu du conseil d’administration du 9/4/2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Onze des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire, et Gérard Elissalde, président d’honneur.
Les principaux points discutés ont été:
1. Formalités de déclaration des changements

La préfecture a été informée des changements récents, tant dans la composition du Conseil d’Administration et du bureau que dans l’adresse du siège social.
Ces changements ont été publiés au Journal Officiel du 2/4/2016.
2. Organisation du Conseil, affectation des responsabilités

Afin d’organiser nos activités, le principe d’organisation du Conseil par thème a été accepté. L’affectation des responsabilités est la suivante:
• Travaux : Maurice, Françoise, Marc, Claude, Albine
• Communication : Marc, Veronica, Isabelle, Albine
• Evénements : Isabelle, Françoise, Yvette, Claude, Jean-Pierre
• Recherches historiques : Isabelle, Gisèle
• Membres / Financement : tous, animé par Stéphane
La (les) personne (s) en italique est (sont) en charge du sujet.
Les autres membres de l’association qui, en fonction de leur intérêt et de leur temps disponible, souhaitent contribuer à l’un de ces thèmes sont les bienvenus et peuvent nous contacter (repentigny.patrimoine@gmail.com).
Par ailleurs deux sujets transverses ont été identifiés:
• Financement participatif (crowd funding): Veronica, Albine, Marc, Stéphane
• Lien avec le Canada: Veronica, Albine
3. Membres

Nous avions 83 membres en 2015. A ce jour, 65 membres sont à jour de cotisation.
Un grand merci à ceux qui ont déjà renouvelé leur adhésion.
Les personnes qui ne l’ont pas encore fait seront invitées à le faire par mail et courrier.
Merci pour votre soutien !
4. Travaux

Pour 2016, la commune n’envisage pas de financer les travaux dans l’église.
Par contre, le maire, Maurice Davoust a accepté le principe que certains travaux 2016, notamment ceux qui seront difficilement couverts par des subventions (ex. Restauration des menuiseries de la chapelle seigneuriale, éclairage), puissent être financés uniquement par l’association sur son budget propre.
Maurice a confirmé que des travaux seront bien réalisés par la commune en 2017. Les demandes de subventions pour 2017 doivent être prêtes pour septembre. L’association aidera la commune dans le montage de ces dossiers, notamment en contactant des entreprises, obtenant des devis, …
5. Budget

Le budget 2016 de l’association présenté a été approuvé. Il intègre des recettes prévisionnelles  (cotisations, concert, subvention communale) similaires à celles encaissées en 2015.
Les frais sont principalement des frais de communication, de poste et d’assurance.
Le principe du versement à la commune de Repentigny d’une subvention, ou de la prise en charge directe de travaux, jusqu’à 5000 euros  a été accepté.

Au titre des travaux réalisés en 2015, l’association a versé en 2016 à la commune, comme elle s’y était engagée, 50% de la part restant à sa charge (après subvention du Conseil général) soit 3200 euros.

6. Evénements
Avant le concert de la Musardière en septembre, les prochains événements seront:
Pierres en lumières, le 21 mai soir
Cette opération organisée par le conseil général du Calvados nous permettra d’ouvrir l’église et de présenter le retable aux visiteurs de 21 à 1 h du matin.
Le vin chaud sera offert !
Parlez-en autour de vous et venez nombreux !
Sortie culturelle à Honfleur, le 19 juin
Cette visite est ouverte à tous. Les frais sont à la charge de chacun.
Un guide (coût forfaitaire de 114 euros pour un groupe de moins de 30 personnes) nous fera visiter la ville le matin puis nous irons déjeuner. L’après-midi est à définir (musée Boudin, musée aux papillons ou balade en bateau si la marée le permet).
Le programme de la journée sera précisé en mai. Réservez la date !
Ouverture de l’église les samedis et dimanches après-midi d’été
Notre objectif est de permettre aux visiteurs du week-end de se faire ouvrir l’église et de leur commenter notre petite merveille.
 A l’occasion des 1700 ans de la naissance de St Martin, patron de l’église. Le conseil de l’Europe a déjà défini un itinéraire culturel sur le thème de St Martin; il part de Hongrie pour terminer à Tours, en passant par Trèves, l’Italie … sur les pas de l’éminent personnage. Nous souhaiterions nous associer à d’autres initiatives similaires dans le département. Le concept reste à définir. Vos idées sont les bienvenues.
En synthèse, à la fin de la réunion, les objectifs 2016 de votre association ont été rappelés :
• assurer la transition avec le Conseil précédent et notamment bénéficier de l’expérience de Gérard Elissalde qui a été remercié pour sa présence,
• maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, d’atteindre les 100,
• organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière,
• ouvrir notre église pendant les week-ends d’été,
• étudier la possibilité de financement participatif,
• produire des supports de communication et de visite,
• réaliser quelques travaux, forcément limités, financés sur les fonds propres de l’association,
• préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et de planifier les travaux correspondants.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, suggestions, contributions …
Une seule adresse: repentigny.patrimoine@gmail.com
Merci pour votre soutien !
Les membres du conseil

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion /  Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion /  Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion /  Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion /  Changer )

Connexion à %s