Étiquette : Conseil d’administration

Chers amis

Votre association a réuni son conseil d’administration ce samedi 4 mars 2017.

Dix membres du conseil étaient présents ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny.

Les principaux points discutés ont été :

1. Travaux

Rappel : les travaux d’éclairage et sur les murs/plafonds de la sacristie que nous aurions pu faire en 2016 sur les fonds propres de l’association ont été repoussés pour permettre de verser 10 000 euros à la commune et contribuer ainsi au financement d’une grosse tranche de travaux 2017 comportant

• Le sol
• Les murs de l’église (Chœur et nef)

Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile. L’APCR finançant 30% des travaux du sol a été obtenu.

Nous ne pouvons pas démarrer les travaux tant que les dernières subventions n’auront pas été accordées. Des réponses sont attendues très prochainement pour le conseil départemental et la DRAC, plus tard, à mi année pour la réserve parlementaire.

Les travaux pourront donc au mieux démarrer début juillet 2017, avec le sol en juillet / août et les murs dans la foulée.

2. Evènements

Les travaux pouvant au mieux démarrer début juillet 2017, le premier semestre est donc « libre » pour des manifestations. L’association participera donc à deux événements :

• Pierres en Lumières, le samedi 20 mai
  Cet événement est organisé par le Conseil départemental ; ce sera notre deuxième participation.
  
• la Nuit des retables, le samedi 1^er juillet
  Cette manifestation est organisée par l’association « Le Pays d’Auge » et ce sera une première pour nous.

La décision sur le concert de la Musardière, qui a lieu traditionnellement à la mi-septembre, est repoussée en juillet en fonction de la disponibilité de l’église.

3. Membres / financement

Nous avions 130 membres en 2016. Nous avons, à date, 32 adhésions ce qui est normal pour le début d’année. Une relance sera envoyée prochainement.

En 2016, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait sensiblement mieux au plan des recettes. Comme convenu, notre contribution à la commune pour les travaux 2017 s’élève à 10 000 euros.

Nous avons encaissé à date 5 des 8 conventions de mécénat avec des entreprises locales, qui se sont engagées à apporter au total près de 1 800 euros.

Le budget 2017 a été présenté et approuvé. Il prévoit de reverser environ 3800 € additionnels à la commune.

Depuis sa création, en ce début 2017 votre association a reversé plus de 15 000 euros nets à la commune.

Comme en 2016, nous allons passer par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs 2017. Une nouvelle convention a été signée en séance pour couvrir la campagne de travaux 2017.

4. Communication

Un site WEB complet a été développé. Il est opérationnel et sera présenté à l’AG du 1^er Avril. Venez le découvrir http://www.repentignypatrimoine.com

5. Recherche

L’exploitation des archives diocésaines et départementales est un objectif 2017.

Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Nous allons essayer de l’animer, notamment dans la perspective du 350 ème anniversaire de la création de la ville en 2020.

6. AG du 1^er avril 17h

Elle aura lieu chez Stéphane Leroy Chemin du presbytère à Repentigny (20 mètres de l’église). Tous les membres de l’association y sont cordialement invités. Une surprise vous y attend !

L’ordre du jour de l’AG du 1 er Avril a été arrêté :

AG ordinaire :

• Rapport moral – approbation
• Rapport financier – approbation des comptes 2016 et du budget 2017
• Objectifs pour 2017 : travaux, manifestations, communication, recherche
• Renouvellement du tiers du Conseil d’Administration
• Questions diverses

AG extraordinaire :

• A la demande l’administration fiscale, deux ajustements mineurs des statuts seront proposés lors de cette AG.
  • Article 14 (dissolution de l’association) mentionnera désormais « quel que soit le mode de dévolution, l’assemblée générale ne peut, conformément aux dispositions de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901, attribuer aux associés, en dehors des reprises des apports, une part quelconque des biens de l’association ».
  • Article 10 des statuts de l’association mentionnera que « les membres de l’assemblée générale ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées ».
• Enfin nous proposons que l’article 7 soit modifié ainsi : « L’association est administrée par un CA composé de 9 à 12 membres adhérents et du Maire de la commune, membre de droit. »

 

7. Objectifs 2017

Le Conseil a approuvé les principaux objectifs 2017 :

• Maintenir le nombre des membres autour de 130 

• Faire exécuter les travaux prévus (murs et sols) …

… tout en maintenant certaines manifestations (notamment Pierres en Lumières, la Nuit des retables)

• Recherche
  • Archives départementales et diocésaines: les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
  • Canada : faire fructifier le contact, préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020

Notre site Web sera le témoin de cette activité dans les prochains mois.

Prochaines dates pour nos membres : l’AG le samedi 1 er avril à 17h chez Stéphane Leroy, chemin du presbytère, 14340 Repentigny.

Pour toute information : 06 89 77 91 57 ou repentigny.patrimoine@gmail.com