Compte rendu de l’AG du 16 mars 2019

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Cliquer ici pour voir le support de présentation de l’AG du 16 mars 2019

Etaient présents :

  • Yvette Bouvet
  • Albine Féau
  • Françoise et Claude-Henri Joubert
  • Veronica et Emmanuel Joux
  • Marion et Emmanuel Lamy
  • Claude Lemonnier
  • Christiane Leprévost Porcher
  • Stéphane Leroy
  • Gisèle Pillonca
  • Isabelle et Marc Soulé

Représentés,
ayant donné procuration au Président Marc Soulé

  • Marie Joséphine Soulé
  • Jackie Morelle
  • Jacques Devos
  • Vincent Annebicque

ayant donné procuration à la vice-présidente Françoise Joubert

  • Catherine Plantard
  • Annie et Dominique Pion

ayant donné procuration à Albine Féau

  • Bernard et Françoise Lamy

 Absents, excusés

  • Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny
  • Gérard Elissalde, président d’honneur, invité permanent

 

 La séance se tenait chez Marc Soulé, au siège de l’association, Cour Martin, chemin du presbytère à Repentigny. Elle a été ouverte vers 11h00 par un mot de bienvenue et de remerciement de Marc Soulé.

L’ordre du jour était le suivant :

  1. Rapport moral sur 2018 et perspectives 2019Travaux
  • Point sur les travaux réalisés
  • Demandes de subventions et sur le planning prévisionnel de travaux à venir
    1. Evénements
  • Rappel des événements 2018
  • Calendrier 2019
    1. Communication
  • Anniversaire 10 ans de l’association en 2019
    1. Recherche historique
  • Point sur le lien avec le Canada
  1. Rapport financierAdhésions
    1. Approbation des comptes 2018
    1. Approbation du budget 2019
  2. Renouvellement du Conseil d’administration conformément aux statuts
  3. Objectifs 2019

 

Un document a été projeté en séance et a servi à animer les débats. Ce compte-rendu ne reprend donc pas tout le document mais insiste surtout sur les décisions prises et les actions à mener.

  1. Rapport moral

Travaux

 Le Président a rappelé les travaux réalisés en 2017 et 2018 (sols, murs du chœur pour l’essentiel).

Les travaux 2019 permettront de quasi finaliser la restauration de l’église engagée en 2009 ; ils seront centrés sur La menuiserie intérieure (chaire, sacristie, poutres de l’entrée) les murs extérieurs et le nettoyage du retable.

Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile et les subventions obtenues.

Les entreprises pourront être informées dès le vote du budget par le Conseil municipal le 21/3/2019. Elles recevront alors les devis signés par le Maire après l’obtention formelle de la subvention DRAC. Les travaux pourront donc au mieux démarrer après cette date.

Les entreprises ont été prévenues et mobilisées.

Emmanuel Lamy, nouveau membre du CA, qui est architecte, propose de superviser les travaux extérieurs.

Evénements 2019

En charge de l’organisation, la commission « Evénements » : Isabelle, Albine et Veronica

  • Pierres en Lumières le 18 mai 20-23h
  • Rendez-vous aux jardins : 8 et 9 juin à l’ancien cimetière de la famille Thierry que nous fleurirons
  • Visites de l’été : ouverture de l’église les samedis et dimanche 15-18h à partir du 13 juillet jusqu’au 17 août
  • Journée de la planète : nettoyage des chemins de Repentigny ; Rendez-vous le 21 septembre à 10h30 devant l’Eglise
  • Concert de la Musardière : le 21 septembre 2019 à 16h lors des JEP
  • Journées Européennes du Patrimoine : le 22 septembre 2019 de 10-12h et 14-18h à l’église
  • 10 ans de l’association, à célébrer en 2019 ; fin août chez Marc et Isabelle ?

La sortie « culturelle » de l’association : St Pierre Azif ou Ste Marie aux Anglais (contact : Jacques Devos) ? à déterminer par la commission « Evénements ».

Communication

Un site WEB complet a été développé en 2017. Il faut plus l’actualiser, notamment y mettre le lien avec la vidéo du drône.

Il a été rappelé l’importance d’alimenter notre site en articles de qualité (objectif : 1 par an et par membre du Conseil) et de développer notre réseau de contacts (politique, associatif, familial, presse, commerce, …).

Recherche

Après une première visite en 2017, l’exploitation des archives départementales est un objectif 2019.

Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Albine Féau est en charge de l’animer, notamment dans la perspective du 350 -ème anniversaire de la création de la ville en 2020.

  1. Rapport financier

 

Nous avions 130 membres en 2016. Nous sommes revenus à environ la moitié en 2017/2018 avec respectivement 76 et 62 membres cotisants. Cela illustre le besoin « d’animer » notre petite communauté et donc le temps à y passer et l’énergie à y consacrer.

Une relance sera effectuée par courrier avant l’été.

Chaque membre du Conseil doit rechercher dans son réseau de nouveaux membres (objectif : 5 nouveaux membres / membre du Conseil).

Par contre nos adhérents sont plus généreux ; le don moyen est passé de 17 à 34 euros en 4 ans (2015 à 2018).

En 2018, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait un peu mieux au plan des recettes et moins dépensé que budgété.

Le trésorier Stéphane Leroy a commenté les comptes 2018 (voir présentation):

  • Subvention commune : 1 400 € depuis 2 ans (1 200 € avant)
  • Adhésions/dons des adhérents : budget respecté (moins de membres mais plus généreux)
    • Rappel : ces dons sont reversés à la Commune via la Fondation du Patrimoine
  • Assurances : deux cotisations MAIF annuelles ont été payées en 2018 (charges 2018 et 2019)
  • Imprévus : nouvel autel pliable en remplacement de l’ancien, difficile à bouger lors des événements
  • Communication : rien n’a été dépensé, sauf pour l’hébergement du site Internet
  • Produits d’entretien : couverts par l’augmentation de subvention de la mairie
  • Versé à la Fondation du Patrimoine : 2 084 euros (= dons des adhérents) qui seront reversés à la commune en 2019

Le budget 2019 a par ailleurs été présenté et approuvé (voir présentation).

Il a été rappelé la contribution nette de plus de 23 000 euros de l’association, depuis sa création, à la commune.

Rappel : nous passons par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs.

Une nouvelle convention avait été signée en 2017 pour couvrir les travaux à venir.

Les rapports moral et financier ont été approuvés à l’unanimité.

 

  1. Renouvellement du CA

Les mandats de Stéphane Leroy, Françoise Joubert et Christiane Le Prévost Porcher sont renouvelés à l’unanimité.

Marion et Emmanuel LAMY se déclarent disponibles pour rejoindre le Conseil d’Administration. Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

 

  1. Résumé des objectifs 2019

 

L’AG approuve les principaux objectifs 2019.

  • Remonter le nombre des membres autour de 100
  • Faire exécuter les travaux prévus (chaire/sacristie/poutres entrée/banc, nettoyage retable, éclairage)
  • Faire un panneau explicatif pour le vieux cimetière
  • Manifestations
    • Pierres en Lumières le 18 mai à 20h00
    • Rendez-vous aux jardins les 8 et 9 juin 2019 après midi
    • Ouverture en été du 13/7 au 17/8
    • Journée de la planète ; World Clean Up Day (RV le 21/9 à 10h30 à l’église)
    • Concert de la Musardière le 21/9/2019 à 16h00
    • Journées Européennes du Patrimoine le dimanche 22/9 (matin et après-midi)
    • Anniversaire des 10 ans de l’association : à déterminer
  • Recherche
    • Archives départementales : les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
    • Canada : préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020

 

Pour conclure, le Président a rappelé ce que chacun peut faire pour l’association :

  • Identifier des contacts utiles, organiser des rencontresElus, associations, commerçants, entreprises …futurs mécènes
  • Faire adhérer de nouveaux membresOutils de communication : dépliant / bulletin d’adhésion, livret de visite / livres photos
    • Parlez-en autour de vous !
    • Proposez des visites, de jour … comme de nuit !
  • Ecrire un petit article sur le sujet de votre choix pour notre site
  • Se mettre à disposition des responsables de thèmes pour les aider
  • Fouiller les archives départementales

 

La réunion s’est conclue vers midi trente, chacun étant remercié pour sa participation et sa contribution.

Compte rendu de l’AG du 1 er avril 2017

La discussion a porté sur le document joint AG du 1 er avril 2017

Les principales décisions sont:

AG ordinaire :

  • Rapport moral – approuvé
  • ​Rapport financier – approbation des comptes 2016 et du budget 2017
  • ​Approbation des objectifs pour 2017 tels que proposés : travaux, manifestations, communication, recherche
  • Renouvellement du tiers du Conseil d’Administration
    • les mandats de Marc Soulé, Isabelle Soulé et Claude Lemonnier ont été renouvelés. Sylvie Labey a démissionné de ses fonctions.


AG extraordinaire :

  • Trois ajustements mineurs des statuts ont été approuvés lors de cette AG.
    • Article 14 (dissolution de l’association) mentionnera désormais « quel que soit le mode de dévolution, l’assemblée générale ne peut, conformément aux dispositions de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901, attribuer aux associés, en dehors des reprises des apports, une part quelconque des biens de l’association ».
    • Article 10 des statuts de l’association mentionnera que « les membres de l’assemblée générale ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées ».
    • Article 7 est modifié ainsi : « L’association est administrée par un CA composé de 9 à 12 membres adhérents et du Maire de la commune, membre de droit. »

Compte rendu du Conseil d’administration du 4 mars 2017

Chers amis

Votre association a réuni son conseil d’administration ce samedi 4 mars 2017.

Dix membres du conseil étaient présents ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny.

Les principaux points discutés ont été :

  1. Travaux

Rappel : les travaux d’éclairage et sur les murs/plafonds de la sacristie que nous aurions pu faire en 2016 sur les fonds propres de l’association ont été repoussés pour permettre de verser 10 000 euros à la commune et contribuer ainsi au financement d’une grosse tranche de travaux 2017 comportant

  • Le sol
  • Les murs de l’église (Chœur et nef)

Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile. L’APCR finançant 30% des travaux du sol a été obtenu.

Nous ne pouvons pas démarrer les travaux tant que les dernières subventions n’auront pas été accordées. Des réponses sont attendues très prochainement pour le conseil départemental et la DRAC, plus tard, à mi année pour la réserve parlementaire.

Les travaux pourront donc au mieux démarrer début juillet 2017, avec le sol en juillet / août et les murs dans la foulée.

  1. Evènements

Les travaux pouvant au mieux démarrer début juillet 2017, le premier semestre est donc « libre » pour des manifestations. L’association participera donc à deux événements :

  • Pierres en Lumières, le samedi 20 mai
    Cet événement est organisé par le Conseil départemental ; ce sera notre deuxième participation.
    pierres-en-lumiere-2016
  • la Nuit des retables, le samedi 1er juillet
    Cette manifestation est organisée par l’association « Le Pays d’Auge » et ce sera une première pour nous.

La décision sur le concert de la Musardière, qui a lieu traditionnellement à la mi-septembre, est repoussée en juillet en fonction de la disponibilité de l’église.

  1. Membres / financement

Nous avions 130 membres en 2016. Nous avons, à date, 32 adhésions ce qui est normal pour le début d’année. Une relance sera envoyée prochainement.

membres-2017-mars

En 2016, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait sensiblement mieux au plan des recettes. Comme convenu, notre contribution à la commune pour les travaux 2017 s’élève à 10 000 euros.

Nous avons encaissé à date 5 des 8 conventions de mécénat avec des entreprises locales, qui se sont engagées à apporter au total près de 1 800 euros.

Le budget 2017 a été présenté et approuvé. Il prévoit de reverser environ 3800 € additionnels à la commune.

Depuis sa création, en ce début 2017 votre association a reversé plus de 15 000 euros nets à la commune.

Comme en 2016, nous allons passer par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs 2017. Une nouvelle convention a été signée en séance pour couvrir la campagne de travaux 2017.

  1. Communication

Un site WEB complet a été développé. Il est opérationnel et sera présenté à l’AG du 1er Avril. Venez le découvrir http://www.repentignypatrimoine.com

  1. Recherche

L’exploitation des archives diocésaines et départementales est un objectif 2017.

Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Nous allons essayer de l’animer, notamment dans la perspective du 350 ème anniversaire de la création de la ville en 2020.

  1. AG du 1er avril 17h

Elle aura lieu chez Stéphane Leroy Chemin du presbytère à Repentigny (20 mètres de l’église). Tous les membres de l’association y sont cordialement invités. Une surprise vous y attend !

L’ordre du jour de l’AG du 1 er Avril a été arrêté :

AG ordinaire :

  • Rapport moral – approbation
  • Rapport financier – approbation des comptes 2016 et du budget 2017
  • Objectifs pour 2017 : travaux, manifestations, communication, recherche
  • Renouvellement du tiers du Conseil d’Administration
  • Questions diverses


AG extraordinaire :

  • A la demande l’administration fiscale, deux ajustements mineurs des statuts seront proposés lors de cette AG.
    • Article 14 (dissolution de l’association) mentionnera désormais « quel que soit le mode de dévolution, l’assemblée générale ne peut, conformément aux dispositions de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901, attribuer aux associés, en dehors des reprises des apports, une part quelconque des biens de l’association ».
    • Article 10 des statuts de l’association mentionnera que « les membres de l’assemblée générale ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées ».
  • Enfin nous proposons que l’article 7 soit modifié ainsi : « L’association est administrée par un CA composé de 9 à 12 membres adhérents et du Maire de la commune, membre de droit. »

 

  1. Objectifs 2017

Le Conseil a approuvé les principaux objectifs 2017 :

  • Maintenir le nombre des membres autour de 130 
  • Faire exécuter les travaux prévus (murs et sols) …

… tout en maintenant certaines manifestations (notamment Pierres en Lumières, la Nuit des retables)

  • Recherche
    • Archives départementales et diocésaines: les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
    • Canada : faire fructifier le contact, préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020

Notre site Web sera le témoin de cette activité dans les prochains mois.

Prochaines dates pour nos membres : l’AG le samedi 1 er avril à 17h chez Stéphane Leroy, chemin du presbytère, 14340 Repentigny.

Pour toute information : 06 89 77 91 57 ou repentigny.patrimoine@gmail.com

Compte rendu de la réunion du Conseil d’administration du 5 novembre 2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Neuf des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire.
Les principaux points discutés ont été :
1. Suivi des objectifs et des actions décidées lors du précédent Conseil
Le Conseil s’est réjoui du fait que tous les objectifs 2016 rappelés ci dessous ont été atteints :
·     
  • Assurer la transition avec l’ancien Conseil
  • Maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
  • Organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
  • Ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
  • Etudier la possibilité de financement participatif
  • Produire des supports de communication et de visite
  • Réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association. Cet objectif a été annulé (voir ci-après).
  • Préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants
2.      Travaux
 
Finalement les travaux d’éclairage et de restauration des murs/plafonds de la sacristie que nous aurions pu faire en 2016 sur les fonds propres de l’association ont été repoussés à plus tard pour permettre de verser 10 000 euros à la commune et contribuer ainsi au financement d’une grosse tranche de travaux 2017 comportant principalement la restauration du sol et des murs de l’église (Chœur et nef pour révéler les littres funéraires et décors muraux du 12/13 éme siècle cachés sous l’enduit).
 
Les dossiers de subventions pour 2017 ont été présentés en temps utile. Des réponses sont attendues entre février et juin 2017. La réponse conditionne le début des travaux qui pourront au mieux démarrer début juillet 2017. Cela devrait laisser le premier semestre « libre » pour des manifestations (ex. Pierre en Lumière ou Nuit des retables).
3.      Membres / financement
Nous avions 84 membres en 2015. Grâce à nos actions et aux efforts de tous, nous sommes aujourd’hui 126 membres à jour de cotisation.
 
 
Chaque membre du Conseil s’est engagé à rechercher dans son réseau de nouveaux membres (objectif : 5 nouveaux membres / membre du Conseil).
Cet effort de « recrutement » ne se limite pas au Conseil. Vous êtes tous sollicités ! Nous serons ravis d’accueillir vos amis dans l’association !
Au plan des comptes, nous sommes en ligne avec notre budget, et même sensiblement mieux au plan des recettes. Notre effort de communication a été payant, sous forme de notoriété et de dons.
Le Conseil s’est réjoui de la signature de 8 conventions de mécénat avec des entreprises locales.
Compte tenu de la trésorerie disponible, il est convenu que notre contribution aux travaux 2017 réalisés par la commune pourra être portée à 10 000 euros (voir point « travaux »).
La Fondation du Patrimoine va nous permettre d’obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs en 2016.
Une nouvelle convention entre la commune, la fondation et l’association devra être signée début 2017 pour couvrir la campagne de travaux 2017/2018.
Le Conseil a approuvé une hausse de 5€ en 2017 des cotisations qui étaient restées stables depuis la création de l’association en 2009. Cette hausse, modeste mais nécessaire, traduit les progrès de notre association et la déduction fiscale proposée par la Fondation du Patrimoine.
 
4.      Communication
 
L’activité du blog depuis son origine a été commentée ; le Conseil s’est réjoui de son succès croissant (300 pages vues/mois dans le dernier semestre, en bleu ci dessous ; 88 personnes connectées, en vert ci dessous).
 
 
Nous étudions la possibilité de développer un site WEB complet en 2017 avec l’aide d’un stagiaire.
 
5.      Evénements
 
Le Conseil a passé en revue les événements organisés en 2016 et s’est réjoui de leur succès populaire :
  • Pierres en Lumières le samedi 21/5 au soir (30 personnes)
  • Ouverture de l’église les après-midi de fin de semaine en juillet & août (60 personnes)
  • Concert de la Musardière le samedi 10 septembre (90 personnes)
  • Journées européennes du patrimoine les 17/18 septembre (60 visiteurs)
Les membres du Conseil qui ont contribué à ces animations ont été chaudement remerciés ainsi que nos membres participants !
 
Pour 2017, le calendrier précis des travaux crée une incertitude sur notre capacité à maintenir ce même niveau de manifestations. Il semble possible d’assurer :
  • Quelques visites durant les WE de mai / juin (2 jours / WE) à déterminer
  • Pierres en lumières fin mai ?
  • Nuit des retables, début juillet ?
  • Concert Musardiére / Journées du patrimoine le 16 septembre 2017
Ce point sera, nous l’espérons, clarifié pour le prochain Conseil d’administration.
 
6.      Recherche
Un point sur la recherche historique a été présenté. Les principaux événements récents concernent :
  • l’exploitation en cours des archives diocésaines et départementales,
  • la compréhension du lien entre la famille (de) Corday (la fameuse Charlotte qui assassina Marat dans sa baignoire !!) et Repentigny
  • des contacts, malheureusement sans suite pour l’instant, avec nos cousins québécois de Repentigny qui ne semblent guère intéressés par leur histoire …
Notre blog sera le témoin de cette intense activité dans les prochains mois.
 
 
L’Assemblée Générale aura lieu le samedi 1 er avril à 17h. Notez le … mais nous vous le rappellerons !!
 
Merci à tous pour votre soutien !!

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration du 18 juin 2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Dix des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire.
Les principaux points discutés ont été:
1.      Suivi des objectifs et des actions décidées lors du précédent conseil
Le Conseil s’est réjoui des progrès réalisés depuis le début de l’année.
Les objectifs 2016 :
  • assurer la transition avec l’ancien Conseil et notamment de bénéficier des contacts et de l’expérience de Gérard Elissalde
  • maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
  • organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
  • ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
  • étudier la possibilité de financement participatif
  • produire des supports de communication et de visite
  • réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association
  • préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants

 

sont tous atteints ou en bonne voie de l’être.
2.      Organisation du Conseil, affectation des responsabilités
Le principe d’organisation du Conseil par thème a été rappelé. L’affectation des responsabilités est la suivante:
  • Travaux : Maurice, Françoise, Marc, Claude, Albine
  • Communication : Marc, Veronica, Isabelle, Albine
  • Evénements : Isabelle, Françoise, Yvette, Claude, Jean-Pierre
  • Recherches historiques : Isabelle, Gisèle
  • Membres / Financement : tous, animé par Stéphane

    Financement participatif (crowd funding): Veronica, Albine, Marc, Stéphane

 

Lien avec le Canada: Veronica, Albine

La (les) personne (s) soulignée(s) est (sont) en charge du sujet.

 

3.      Membres / financement
Nous avions 84 membres en 2015.
Grâce à la relance par courrier effectuée en avril et aux efforts de tous, nous sommes 97 membres à jour de cotisation à la date du 18/06/16.
Notre objectif est désormais de dépasser la barre symbolique des 100 membres.
Nous sommes par ailleurs en ligne avec notre budget, et même légèrement mieux au plan des recettes.  Compte tenu de la trésorerie disponible, il est convenu que notre contribution aux travaux 2016 pourra être portée à 5 600 euros (voir infra chapitre « travaux »).
4.      Communication
Le Conseil a approuvé le logo retenu pour l’association.
Les différents supports de communication produits ces derniers mois ont été présentés (livret de visite, dépliant, A3 de visite, bulletin d’adhésion, cartes de visite). Il s’agit d’un investissement important pour l’association qui sera utile pour les années à venir.
L’activité du blog depuis son origine a été commentée ; le conseil s’est réjoui de son audience croissante (200 pages vues/mois ; 65 personnes connectées).
5.      Evénements
Notre première participation à Pierres en Lumières a été un succès.
Une soirée similaire sera organisée le samedi 17/9 au soir à l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine.
L’église sera ouverte à la visite les vendredi, samedi, dimanche de 15 à 18h, en juillet et août. 
Parlez en autour de vous !
Des dépliants sur l’église seront créés et diffusés dans les offices de tourisme du Pays d’Auge et les lieux rassemblant des touristes.
6.      Recherche
Un point sur la recherche historique a été présenté. Les principaux évènements récents concernent :
  • deux articles sur le verso du retable et Saint Martin publiés sur le blog et qui ont rencontré un grand succés
  • un contact très positif avec des descendants de la famille Thierry qui nous ont ouvert leur propre recherche généalogique qui est très riche,
  • le conseil départemental nous a promis l’aide d’un spécialiste pour déchiffrer la gravure située dans l’embrasure de la fenêtre, côté gauche dans la nef,
  • une visite aux archives diocésaines planifiée le 11/7 à Bayeux,
  • un contact créé avec M. Leo Guy de Repentigny, descendant des Le Gardeur de Repentigny, fondateur de Repentigny (Québec, Canada).

 

De prochains articles seront publiés sur le blog pour rendre compte des progrès réalisés.
 
Plus globalement, le conseil a donné son accord pour relancer par tout moyen la prise de contact avec les autorités municipales, les associations de Repentigny … pour tenter de créer un lien transatlantique !
 
 
 
7.      Travaux
On rappelle que, pour 2016, la commune n’envisage pas de financer les travaux dans l’église. Par contre, le maire, Maurice Davoust, a accepté que certains travaux 2016 (ex. restauration de la sacristie, sécurisation, éclairage), puissent être financés uniquement par l’association sur son budget propre (voir point sur le budget).
L’association s’est engagée à rembourser à la commune les travaux réalisés en 2016 à hauteur de 5600 euros (HT).
Il a également été convenu que les priorités étaient :
 
  • Pour 2016: la maçonnerie et le plafond de la sacristie, l’éclairage, la sécurisation de la porte d’entrée (3 points)
  • Pour 2017 et au-delà: 1. les murs intérieurs ; 2. les menuiseries (sacristie, chaire) ; 3. les murs extérieurs ; 4. le sol ; 5. le tableau de M. Le Cesne …
L’ensemble des travaux restant à réaliser pour les prochaines années représente probablement autour de 90 000 euros TTC.
Maurice Davoust a confirmé que des travaux seront bien réalisés par la commune en 2017. Les devis et demandes de subventions pour 2017 doivent être prêts pour le 31/10 au plus tard.
 
Prochaine date du Conseil : 5 novembre à 10h
Cette réunion du Conseil sera l’occasion pour chaque groupe de faire le bilan des actions entreprises en 2016 sur les différents thèmes, de définir les objectifs, les actions et le calendrier pour 2017.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, suggestions, contributions … 
Une seule adresse: repentigny.patrimoine@gmail.com
Merci pour votre soutien !

 

Les membres du conseil

Compte-rendu du conseil d’administration du 9/4/2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Onze des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire, et Gérard Elissalde, président d’honneur.
Les principaux points discutés ont été:
1. Formalités de déclaration des changements

La préfecture a été informée des changements récents, tant dans la composition du Conseil d’Administration et du bureau que dans l’adresse du siège social.
Ces changements ont été publiés au Journal Officiel du 2/4/2016.
2. Organisation du Conseil, affectation des responsabilités

Afin d’organiser nos activités, le principe d’organisation du Conseil par thème a été accepté. L’affectation des responsabilités est la suivante:
• Travaux : Maurice, Françoise, Marc, Claude, Albine
• Communication : Marc, Veronica, Isabelle, Albine
• Evénements : Isabelle, Françoise, Yvette, Claude, Jean-Pierre
• Recherches historiques : Isabelle, Gisèle
• Membres / Financement : tous, animé par Stéphane
La (les) personne (s) en italique est (sont) en charge du sujet.
Les autres membres de l’association qui, en fonction de leur intérêt et de leur temps disponible, souhaitent contribuer à l’un de ces thèmes sont les bienvenus et peuvent nous contacter (repentigny.patrimoine@gmail.com).
Par ailleurs deux sujets transverses ont été identifiés:
• Financement participatif (crowd funding): Veronica, Albine, Marc, Stéphane
• Lien avec le Canada: Veronica, Albine
3. Membres

Nous avions 83 membres en 2015. A ce jour, 65 membres sont à jour de cotisation.
Un grand merci à ceux qui ont déjà renouvelé leur adhésion.
Les personnes qui ne l’ont pas encore fait seront invitées à le faire par mail et courrier.
Merci pour votre soutien !
4. Travaux

Pour 2016, la commune n’envisage pas de financer les travaux dans l’église.
Par contre, le maire, Maurice Davoust a accepté le principe que certains travaux 2016, notamment ceux qui seront difficilement couverts par des subventions (ex. Restauration des menuiseries de la chapelle seigneuriale, éclairage), puissent être financés uniquement par l’association sur son budget propre.
Maurice a confirmé que des travaux seront bien réalisés par la commune en 2017. Les demandes de subventions pour 2017 doivent être prêtes pour septembre. L’association aidera la commune dans le montage de ces dossiers, notamment en contactant des entreprises, obtenant des devis, …
5. Budget

Le budget 2016 de l’association présenté a été approuvé. Il intègre des recettes prévisionnelles  (cotisations, concert, subvention communale) similaires à celles encaissées en 2015.
Les frais sont principalement des frais de communication, de poste et d’assurance.
Le principe du versement à la commune de Repentigny d’une subvention, ou de la prise en charge directe de travaux, jusqu’à 5000 euros  a été accepté.

Au titre des travaux réalisés en 2015, l’association a versé en 2016 à la commune, comme elle s’y était engagée, 50% de la part restant à sa charge (après subvention du Conseil général) soit 3200 euros.

6. Evénements
Avant le concert de la Musardière en septembre, les prochains événements seront:
Pierres en lumières, le 21 mai soir
Cette opération organisée par le conseil général du Calvados nous permettra d’ouvrir l’église et de présenter le retable aux visiteurs de 21 à 1 h du matin.
Le vin chaud sera offert !
Parlez-en autour de vous et venez nombreux !
Sortie culturelle à Honfleur, le 19 juin
Cette visite est ouverte à tous. Les frais sont à la charge de chacun.
Un guide (coût forfaitaire de 114 euros pour un groupe de moins de 30 personnes) nous fera visiter la ville le matin puis nous irons déjeuner. L’après-midi est à définir (musée Boudin, musée aux papillons ou balade en bateau si la marée le permet).
Le programme de la journée sera précisé en mai. Réservez la date !
Ouverture de l’église les samedis et dimanches après-midi d’été
Notre objectif est de permettre aux visiteurs du week-end de se faire ouvrir l’église et de leur commenter notre petite merveille.
 A l’occasion des 1700 ans de la naissance de St Martin, patron de l’église. Le conseil de l’Europe a déjà défini un itinéraire culturel sur le thème de St Martin; il part de Hongrie pour terminer à Tours, en passant par Trèves, l’Italie … sur les pas de l’éminent personnage. Nous souhaiterions nous associer à d’autres initiatives similaires dans le département. Le concept reste à définir. Vos idées sont les bienvenues.
En synthèse, à la fin de la réunion, les objectifs 2016 de votre association ont été rappelés :
• assurer la transition avec le Conseil précédent et notamment bénéficier de l’expérience de Gérard Elissalde qui a été remercié pour sa présence,
• maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, d’atteindre les 100,
• organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière,
• ouvrir notre église pendant les week-ends d’été,
• étudier la possibilité de financement participatif,
• produire des supports de communication et de visite,
• réaliser quelques travaux, forcément limités, financés sur les fonds propres de l’association,
• préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et de planifier les travaux correspondants.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, suggestions, contributions …
Une seule adresse: repentigny.patrimoine@gmail.com
Merci pour votre soutien !
Les membres du conseil

Compte rendu de l’assemblée générale du 27 février 2016

Chers amis

Pour ceux qui n’ont pas pu s’y rendre, veuillez trouver ci joint le compte rendu de l’assemblée générale de notre association.

Cette réunion s’est tenue à la mairie de Repentigny le samedi 27 février. L’association comporte 84 membres, 16 étaient présents, 30 autres avaient donné procuration.

 
Cette réunion a été l’occasion pour Gérard Elissalde, de rappeler les activités de l’association en 2015: le loto du 15 mars à Bonnebosq, la visite culturelle à Bayeux, la participation aux chemins d’art sacré, et, le clou de l’année, le concert de la Musardiére du 30 août.
Ces multiples activités ainsi que vos cotisations ont permis de financer une partie des travaux de restauration des autels latéraux et des statues de St Sébastien et de la Vierge à l’enfant, pour lesquels un versement de 3000 euros a été fait à la commune de Repentigny.
 
Les membres se sont félicités de voir leur association citée en exemple dans le catalogue de l’exposition « Beauté divine », et les initiatives de la commune et de l’association qualifiées d’exemplaires. Voir l’article correspondant du blog.
 
Le rapport moral 2015 a été approuvé à l’unanimité.
Le rapport financier a été présenté par Stéphane Leroy, trésorier; il a été approuvé par l’assemblée générale. 

Nous terminons l’année 2015 avec 12446,51 euros sur notre compte bancaire, par rapport à 12681,47 € au 1er janvier de cette même année. 
Les recettes ont été :
  • adhésions : 1515 euros
  • subvention de la mairie : 1200 euros
  • bénéfices nets du Loto et du Concert de la Musardière, respectivement : 200 et 350 euros
Un versement de 3000 euros a été fait à la commune.
Les frais généraux de l’association sont essentiellement constitués de l’assurance (106 euros) et de quelques frais de communication  (environ 250 euros, photocopies, timbres et frais du photo club de Cambremer qui nous ont réalisé des photos de qualité de notre petit chef d’oeuvre).

L’assemblée a été l’occasion de procéder au renouvellement du conseil d’administration et d’élire un nouveau bureau. 
 
Gérard Elissalde n’a pas souhaité se représenter. Les membres présents lui ont rendu hommage. Il a su, avec le maire, Maurice Davoust, créer cette association, mobiliser autour de lui les bonnes volontés et réaliser des travaux de restauration importants. Son humour et sa gentillesse ont été particulièrement appréciés. Il restera Président d’honneur de notre association.

Le nouveau conseil d’administration et le nouveau bureau ont été élus et sont constitués de:
  • Marc Soulé – Président
  • Françoise Joubert – Vice-Présidente 
  • Stéphane Leroy – Trésorier
  • Isabelle Soulé – Secrétaire
  • Yvette Bouvet
  • Albine Féau
  • Veronica Joux
  • Sylvie Labey
  • Claude Lemonnier
  • Christiane Leprevost Porcher
  • Jean Pierre Lesieur
  • Gisele Pillonca
 

 

ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny

Les principales initiatives envisagées pour 2016 sont:
  • l’ouverture de l’église les après-midis de fin de semaine en été, 
  • la participation à l’opération Pierres en lumière le 21/5 au soir, 
  • le concert de la Musardiére le samedi 10 septembre à 18h, 
  • les journées européennes du patrimoine les 18/19 septembre.
Nous avons décidé en 2016 de renoncer au loto, activité très « concurrentielle » dans la région, et qui suppose trop d’efforts par rapport au bénéfice espéré. 

Par ailleurs nous attendons de l’association du pays d’Auge plus d’informations sur le programme de l’édition 2016 des chemins d’art sacré et de la nuit des retables pour voir si nous pouvons y participer.
L’assemblée générale a été également l’occasion de réfléchir à célébrer le 11 novembre prochain les 1700 ans de la naissance de St Martin, patron de l’église de Repentigny. Le conseil de l’Europe propose en effet à cette occasion de célébrer le partage, valeur universelle qui transcende les religions et que Martin, alors membre de l’armée romaine, a illustré en donnant la moitié de son manteau à un mendiant.
 
2016 devrait être une année « creuse » en termes de travaux de restauration dans l’église hormis ceux que nous pourrons financer avec la mairie sur nos fonds propres. 

Nous consacrerons donc l’essentiel de nos efforts à préparer les devis et les demandes de subvention pour les chantiers des prochaines années qui ne manquent pas:
  • restauration des murs de la nef et du chœur : nous savons désormais que des trésors décoratifs allant du 13 ème au 18 ème siècle sont cachés sous les enduits !
  • restauration des menuiseries de la chapelle seigneuriale, devenue sacristie,
  • restauration du tableau de Maurice Le Cesne qui depuis sa création en 1901 a besoin d’un petit lifting !
  • restauration du sol du chœur
  • reprise des murs extérieurs nord et sud
  • restauration des pierres tombales du vieux cimetière
  • mise en lumière de l’intérieur de l’église pour mettre en valeur nos trésors

 Nous souhaitons également réaliser des supports de communication mettant en valeur notre patrimoine (brochures, cartes postales, livrets, …). 
Nous vous rappelons qu’un livre photos a été élaboré en 2015; il a déjà connu un (modeste) succès de librairie … auprès d’une dizaine de nos membres !
N’hésitez pas à le consulter … et  à le commander !!

L’assemblée générale a été aussi l’occasion d’exprimer nos sincères remerciements à :
– Maurice Davoust, maire de Repentigny et au Conseil municipal
– Monsieur Xavier Charles, president de la communauté de communes de Cambremer et conseiller général, qui nous soutient activement,
– les commerçants de Cambremer, de Bonnebosq et le super U de Dozulé
– nos fidèles adhérents et notre conseil d’administration pour leur aide efficace et leur soutien
Que tous trouvent ici l’expression de notre gratitude !

Pour plus d’informations, visitez notre blog régulièrement 
http://patrimoine-repentigny.blogspot.fr/

N’hésitez pas  à nous faire part de vos remarques / critiques / encouragements sur notre adresse mail repentigny.patrimoine@gmail.com

 

 

 

Merci à tous pour votre fidèle soutien. Vous pouvez compter sur notre dévouement.

 

 

 

Cordialement

 

 

Marc Soulé et l’ensemble du Conseil d’administration