Article Ouest France 16/7/2020
Catégorie : Gouvernance
Compte rendu de l’AG du 16 mars 2019
Cliquer ici pour voir le support de présentation de l’AG du 16 mars 2019
Etaient présents :
- Yvette Bouvet
- Albine Féau
- Françoise et Claude-Henri Joubert
- Veronica et Emmanuel Joux
- Marion et Emmanuel Lamy
- Claude Lemonnier
- Christiane Leprévost Porcher
- Stéphane Leroy
- Gisèle Pillonca
- Isabelle et Marc Soulé
Représentés,
ayant donné procuration au Président Marc Soulé
- Marie Joséphine Soulé
- Jackie Morelle
- Jacques Devos
- Vincent Annebicque
ayant donné procuration à la vice-présidente Françoise Joubert
- Catherine Plantard
- Annie et Dominique Pion
ayant donné procuration à Albine Féau
- Bernard et Françoise Lamy
Absents, excusés
- Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny
- Gérard Elissalde, président d’honneur, invité permanent
La séance se tenait chez Marc Soulé, au siège de l’association, Cour Martin, chemin du presbytère à Repentigny. Elle a été ouverte vers 11h00 par un mot de bienvenue et de remerciement de Marc Soulé.
L’ordre du jour était le suivant :
- Rapport moral sur 2018 et perspectives 2019Travaux
- Point sur les travaux réalisés
- Demandes de subventions et sur le planning prévisionnel de travaux à venir
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- Evénements
- Rappel des événements 2018
- Calendrier 2019
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- Communication
- Anniversaire 10 ans de l’association en 2019
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- Recherche historique
- Point sur le lien avec le Canada
- Rapport financierAdhésions
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- Approbation des comptes 2018
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- Approbation du budget 2019
- Renouvellement du Conseil d’administration conformément aux statuts
- Objectifs 2019
Un document a été projeté en séance et a servi à animer les débats. Ce compte-rendu ne reprend donc pas tout le document mais insiste surtout sur les décisions prises et les actions à mener.
- Rapport moral
Travaux
Le Président a rappelé les travaux réalisés en 2017 et 2018 (sols, murs du chœur pour l’essentiel).
Les travaux 2019 permettront de quasi finaliser la restauration de l’église engagée en 2009 ; ils seront centrés sur La menuiserie intérieure (chaire, sacristie, poutres de l’entrée) les murs extérieurs et le nettoyage du retable.
Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile et les subventions obtenues.
Les entreprises pourront être informées dès le vote du budget par le Conseil municipal le 21/3/2019. Elles recevront alors les devis signés par le Maire après l’obtention formelle de la subvention DRAC. Les travaux pourront donc au mieux démarrer après cette date.
Les entreprises ont été prévenues et mobilisées.
Emmanuel Lamy, nouveau membre du CA, qui est architecte, propose de superviser les travaux extérieurs.
Evénements 2019
En charge de l’organisation, la commission « Evénements » : Isabelle, Albine et Veronica
- Pierres en Lumières le 18 mai 20-23h
- Rendez-vous aux jardins : 8 et 9 juin à l’ancien cimetière de la famille Thierry que nous fleurirons
- Visites de l’été : ouverture de l’église les samedis et dimanche 15-18h à partir du 13 juillet jusqu’au 17 août
- Journée de la planète : nettoyage des chemins de Repentigny ; Rendez-vous le 21 septembre à 10h30 devant l’Eglise
- Concert de la Musardière : le 21 septembre 2019 à 16h lors des JEP
- Journées Européennes du Patrimoine : le 22 septembre 2019 de 10-12h et 14-18h à l’église
- 10 ans de l’association, à célébrer en 2019 ; fin août chez Marc et Isabelle ?
La sortie « culturelle » de l’association : St Pierre Azif ou Ste Marie aux Anglais (contact : Jacques Devos) ? à déterminer par la commission « Evénements ».
Communication
Un site WEB complet a été développé en 2017. Il faut plus l’actualiser, notamment y mettre le lien avec la vidéo du drône.
Il a été rappelé l’importance d’alimenter notre site en articles de qualité (objectif : 1 par an et par membre du Conseil) et de développer notre réseau de contacts (politique, associatif, familial, presse, commerce, …).
Recherche
Après une première visite en 2017, l’exploitation des archives départementales est un objectif 2019.
Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Albine Féau est en charge de l’animer, notamment dans la perspective du 350 -ème anniversaire de la création de la ville en 2020.
- Rapport financier
Nous avions 130 membres en 2016. Nous sommes revenus à environ la moitié en 2017/2018 avec respectivement 76 et 62 membres cotisants. Cela illustre le besoin « d’animer » notre petite communauté et donc le temps à y passer et l’énergie à y consacrer.
Une relance sera effectuée par courrier avant l’été.
Chaque membre du Conseil doit rechercher dans son réseau de nouveaux membres (objectif : 5 nouveaux membres / membre du Conseil).
Par contre nos adhérents sont plus généreux ; le don moyen est passé de 17 à 34 euros en 4 ans (2015 à 2018).
En 2018, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait un peu mieux au plan des recettes et moins dépensé que budgété.
Le trésorier Stéphane Leroy a commenté les comptes 2018 (voir présentation):
- Subvention commune : 1 400 € depuis 2 ans (1 200 € avant)
- Adhésions/dons des adhérents : budget respecté (moins de membres mais plus généreux)
-
- Rappel : ces dons sont reversés à la Commune via la Fondation du Patrimoine
- Assurances : deux cotisations MAIF annuelles ont été payées en 2018 (charges 2018 et 2019)
- Imprévus : nouvel autel pliable en remplacement de l’ancien, difficile à bouger lors des événements
- Communication : rien n’a été dépensé, sauf pour l’hébergement du site Internet
- Produits d’entretien : couverts par l’augmentation de subvention de la mairie
- Versé à la Fondation du Patrimoine : 2 084 euros (= dons des adhérents) qui seront reversés à la commune en 2019
Le budget 2019 a par ailleurs été présenté et approuvé (voir présentation).
Il a été rappelé la contribution nette de plus de 23 000 euros de l’association, depuis sa création, à la commune.
Rappel : nous passons par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs.
Une nouvelle convention avait été signée en 2017 pour couvrir les travaux à venir.
Les rapports moral et financier ont été approuvés à l’unanimité.
- Renouvellement du CA
Les mandats de Stéphane Leroy, Françoise Joubert et Christiane Le Prévost Porcher sont renouvelés à l’unanimité.
Marion et Emmanuel LAMY se déclarent disponibles pour rejoindre le Conseil d’Administration. Cette proposition est approuvée à l’unanimité.
- Résumé des objectifs 2019
L’AG approuve les principaux objectifs 2019.
- Remonter le nombre des membres autour de 100
- Faire exécuter les travaux prévus (chaire/sacristie/poutres entrée/banc, nettoyage retable, éclairage)
- Faire un panneau explicatif pour le vieux cimetière
- Manifestations
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- Pierres en Lumières le 18 mai à 20h00
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- Rendez-vous aux jardins les 8 et 9 juin 2019 après midi
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- Ouverture en été du 13/7 au 17/8
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- Journée de la planète ; World Clean Up Day (RV le 21/9 à 10h30 à l’église)
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- Concert de la Musardière le 21/9/2019 à 16h00
-
- Journées Européennes du Patrimoine le dimanche 22/9 (matin et après-midi)
-
- Anniversaire des 10 ans de l’association : à déterminer
- Recherche
-
- Archives départementales : les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
-
- Canada : préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020
Pour conclure, le Président a rappelé ce que chacun peut faire pour l’association :
- Identifier des contacts utiles, organiser des rencontresElus, associations, commerçants, entreprises …futurs mécènes
- Faire adhérer de nouveaux membresOutils de communication : dépliant / bulletin d’adhésion, livret de visite / livres photos
-
- Parlez-en autour de vous !
-
- Proposez des visites, de jour … comme de nuit !
- Ecrire un petit article sur le sujet de votre choix pour notre site
- Se mettre à disposition des responsables de thèmes pour les aider
- Fouiller les archives départementales
La réunion s’est conclue vers midi trente, chacun étant remercié pour sa participation et sa contribution.
Compte rendu de l’AG du 1 er avril 2017
La discussion a porté sur le document joint AG du 1 er avril 2017
Les principales décisions sont:
AG ordinaire :
- Rapport moral – approuvé
- Rapport financier – approbation des comptes 2016 et du budget 2017
- Approbation des objectifs pour 2017 tels que proposés : travaux, manifestations, communication, recherche
- Renouvellement du tiers du Conseil d’Administration
- les mandats de Marc Soulé, Isabelle Soulé et Claude Lemonnier ont été renouvelés. Sylvie Labey a démissionné de ses fonctions.
AG extraordinaire :
- Trois ajustements mineurs des statuts ont été approuvés lors de cette AG.
- Article 14 (dissolution de l’association) mentionnera désormais « quel que soit le mode de dévolution, l’assemblée générale ne peut, conformément aux dispositions de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901, attribuer aux associés, en dehors des reprises des apports, une part quelconque des biens de l’association ».
- Article 10 des statuts de l’association mentionnera que « les membres de l’assemblée générale ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées ».
- Article 7 est modifié ainsi : « L’association est administrée par un CA composé de 9 à 12 membres adhérents et du Maire de la commune, membre de droit. »
Compte rendu du Conseil d’administration du 4 mars 2017
Chers amis
Votre association a réuni son conseil d’administration ce samedi 4 mars 2017.
Dix membres du conseil étaient présents ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny.
Les principaux points discutés ont été :
- Travaux
Rappel : les travaux d’éclairage et sur les murs/plafonds de la sacristie que nous aurions pu faire en 2016 sur les fonds propres de l’association ont été repoussés pour permettre de verser 10 000 euros à la commune et contribuer ainsi au financement d’une grosse tranche de travaux 2017 comportant
- Le sol
- Les murs de l’église (Chœur et nef)
Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile. L’APCR finançant 30% des travaux du sol a été obtenu.
Nous ne pouvons pas démarrer les travaux tant que les dernières subventions n’auront pas été accordées. Des réponses sont attendues très prochainement pour le conseil départemental et la DRAC, plus tard, à mi année pour la réserve parlementaire.
Les travaux pourront donc au mieux démarrer début juillet 2017, avec le sol en juillet / août et les murs dans la foulée.
- Evènements
Les travaux pouvant au mieux démarrer début juillet 2017, le premier semestre est donc « libre » pour des manifestations. L’association participera donc à deux événements :
- Pierres en Lumières, le samedi 20 mai
Cet événement est organisé par le Conseil départemental ; ce sera notre deuxième participation.
- la Nuit des retables, le samedi 1er juillet
Cette manifestation est organisée par l’association « Le Pays d’Auge » et ce sera une première pour nous.
La décision sur le concert de la Musardière, qui a lieu traditionnellement à la mi-septembre, est repoussée en juillet en fonction de la disponibilité de l’église.
- Membres / financement
Nous avions 130 membres en 2016. Nous avons, à date, 32 adhésions ce qui est normal pour le début d’année. Une relance sera envoyée prochainement.
En 2016, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait sensiblement mieux au plan des recettes. Comme convenu, notre contribution à la commune pour les travaux 2017 s’élève à 10 000 euros.
Nous avons encaissé à date 5 des 8 conventions de mécénat avec des entreprises locales, qui se sont engagées à apporter au total près de 1 800 euros.
Le budget 2017 a été présenté et approuvé. Il prévoit de reverser environ 3800 € additionnels à la commune.
Depuis sa création, en ce début 2017 votre association a reversé plus de 15 000 euros nets à la commune.
Comme en 2016, nous allons passer par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs 2017. Une nouvelle convention a été signée en séance pour couvrir la campagne de travaux 2017.
- Communication
Un site WEB complet a été développé. Il est opérationnel et sera présenté à l’AG du 1er Avril. Venez le découvrir http://www.repentignypatrimoine.com
- Recherche
L’exploitation des archives diocésaines et départementales est un objectif 2017.
Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Nous allons essayer de l’animer, notamment dans la perspective du 350 ème anniversaire de la création de la ville en 2020.
- AG du 1er avril 17h
Elle aura lieu chez Stéphane Leroy Chemin du presbytère à Repentigny (20 mètres de l’église). Tous les membres de l’association y sont cordialement invités. Une surprise vous y attend !
L’ordre du jour de l’AG du 1 er Avril a été arrêté :
AG ordinaire :
- Rapport moral – approbation
- Rapport financier – approbation des comptes 2016 et du budget 2017
- Objectifs pour 2017 : travaux, manifestations, communication, recherche
- Renouvellement du tiers du Conseil d’Administration
- Questions diverses
AG extraordinaire :
- A la demande l’administration fiscale, deux ajustements mineurs des statuts seront proposés lors de cette AG.
- Article 14 (dissolution de l’association) mentionnera désormais « quel que soit le mode de dévolution, l’assemblée générale ne peut, conformément aux dispositions de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901, attribuer aux associés, en dehors des reprises des apports, une part quelconque des biens de l’association ».
- Article 10 des statuts de l’association mentionnera que « les membres de l’assemblée générale ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées ».
- Enfin nous proposons que l’article 7 soit modifié ainsi : « L’association est administrée par un CA composé de 9 à 12 membres adhérents et du Maire de la commune, membre de droit. »
- Objectifs 2017
Le Conseil a approuvé les principaux objectifs 2017 :
- Maintenir le nombre des membres autour de 130
- Faire exécuter les travaux prévus (murs et sols) …
… tout en maintenant certaines manifestations (notamment Pierres en Lumières, la Nuit des retables)
- Recherche
- Archives départementales et diocésaines: les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
- Canada : faire fructifier le contact, préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020
Notre site Web sera le témoin de cette activité dans les prochains mois.
Prochaines dates pour nos membres : l’AG le samedi 1 er avril à 17h chez Stéphane Leroy, chemin du presbytère, 14340 Repentigny.
Pour toute information : 06 89 77 91 57 ou repentigny.patrimoine@gmail.com
Compte rendu de la réunion du Conseil d’administration du 5 novembre 2016
- Assurer la transition avec l’ancien Conseil
- Maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
- Organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
- Ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
- Etudier la possibilité de financement participatif
- Produire des supports de communication et de visite
- Réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association. Cet objectif a été annulé (voir ci-après).
- Préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants
- Pierres en Lumières le samedi 21/5 au soir (30 personnes)
- Ouverture de l’église les après-midi de fin de semaine en juillet & août (60 personnes)
- Concert de la Musardière le samedi 10 septembre (90 personnes)
- Journées européennes du patrimoine les 17/18 septembre (60 visiteurs)
- Quelques visites durant les WE de mai / juin (2 jours / WE) à déterminer
- Pierres en lumières fin mai ?
- Nuit des retables, début juillet ?
- Concert Musardiére / Journées du patrimoine le 16 septembre 2017
- l’exploitation en cours des archives diocésaines et départementales,
- la compréhension du lien entre la famille (de) Corday (la fameuse Charlotte qui assassina Marat dans sa baignoire !!) et Repentigny
- des contacts, malheureusement sans suite pour l’instant, avec nos cousins québécois de Repentigny qui ne semblent guère intéressés par leur histoire …
Compte rendu de la réunion du conseil d’administration du 18 juin 2016
- assurer la transition avec l’ancien Conseil et notamment de bénéficier des contacts et de l’expérience de Gérard Elissalde
- maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
- organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
- ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
- étudier la possibilité de financement participatif
- produire des supports de communication et de visite
- réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association
- préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants
- Travaux : Maurice, Françoise, Marc, Claude, Albine
- Communication : Marc, Veronica, Isabelle, Albine
- Evénements : Isabelle, Françoise, Yvette, Claude, Jean-Pierre
- Recherches historiques : Isabelle, Gisèle
- Membres / Financement : tous, animé par Stéphane
Financement participatif (crowd funding): Veronica, Albine, Marc, Stéphane
La (les) personne (s) soulignée(s) est (sont) en charge du sujet.
- deux articles sur le verso du retable et Saint Martin publiés sur le blog et qui ont rencontré un grand succés
- un contact très positif avec des descendants de la famille Thierry qui nous ont ouvert leur propre recherche généalogique qui est très riche,
- le conseil départemental nous a promis l’aide d’un spécialiste pour déchiffrer la gravure située dans l’embrasure de la fenêtre, côté gauche dans la nef,
- une visite aux archives diocésaines planifiée le 11/7 à Bayeux,
- un contact créé avec M. Leo Guy de Repentigny, descendant des Le Gardeur de Repentigny, fondateur de Repentigny (Québec, Canada).
- Pour 2016: la maçonnerie et le plafond de la sacristie, l’éclairage, la sécurisation de la porte d’entrée (3 points)
- Pour 2017 et au-delà: 1. les murs intérieurs ; 2. les menuiseries (sacristie, chaire) ; 3. les murs extérieurs ; 4. le sol ; 5. le tableau de M. Le Cesne …
Compte-rendu du conseil d’administration du 9/4/2016
Au titre des travaux réalisés en 2015, l’association a versé en 2016 à la commune, comme elle s’y était engagée, 50% de la part restant à sa charge (après subvention du Conseil général) soit 3200 euros.
Compte rendu de l’assemblée générale du 27 février 2016
Chers amis
Pour ceux qui n’ont pas pu s’y rendre, veuillez trouver ci joint le compte rendu de l’assemblée générale de notre association.
Cette réunion s’est tenue à la mairie de Repentigny le samedi 27 février. L’association comporte 84 membres, 16 étaient présents, 30 autres avaient donné procuration.
Nous terminons l’année 2015 avec 12446,51 euros sur notre compte bancaire, par rapport à 12681,47 € au 1er janvier de cette même année.
- adhésions : 1515 euros
- subvention de la mairie : 1200 euros
- bénéfices nets du Loto et du Concert de la Musardière, respectivement : 200 et 350 euros
Les frais généraux de l’association sont essentiellement constitués de l’assurance (106 euros) et de quelques frais de communication (environ 250 euros, photocopies, timbres et frais du photo club de Cambremer qui nous ont réalisé des photos de qualité de notre petit chef d’oeuvre).
L’assemblée a été l’occasion de procéder au renouvellement du conseil d’administration et d’élire un nouveau bureau.
Le nouveau conseil d’administration et le nouveau bureau ont été élus et sont constitués de:
- Marc Soulé – Président
- Françoise Joubert – Vice-Présidente
- Stéphane Leroy – Trésorier
- Isabelle Soulé – Secrétaire
- Yvette Bouvet
- Albine Féau
- Veronica Joux
- Sylvie Labey
- Claude Lemonnier
- Christiane Leprevost Porcher
- Jean Pierre Lesieur
- Gisele Pillonca
- l’ouverture de l’église les après-midis de fin de semaine en été,
- la participation à l’opération Pierres en lumière le 21/5 au soir,
- le concert de la Musardiére le samedi 10 septembre à 18h,
- les journées européennes du patrimoine les 18/19 septembre.
Par ailleurs nous attendons de l’association du pays d’Auge plus d’informations sur le programme de l’édition 2016 des chemins d’art sacré et de la nuit des retables pour voir si nous pouvons y participer.
Nous consacrerons donc l’essentiel de nos efforts à préparer les devis et les demandes de subvention pour les chantiers des prochaines années qui ne manquent pas:
- restauration des murs de la nef et du chœur : nous savons désormais que des trésors décoratifs allant du 13 ème au 18 ème siècle sont cachés sous les enduits !
- restauration des menuiseries de la chapelle seigneuriale, devenue sacristie,
- restauration du tableau de Maurice Le Cesne qui depuis sa création en 1901 a besoin d’un petit lifting !
- restauration du sol du chœur
- reprise des murs extérieurs nord et sud
- restauration des pierres tombales du vieux cimetière
- mise en lumière de l’intérieur de l’église pour mettre en valeur nos trésors
- …
Nous souhaitons également réaliser des supports de communication mettant en valeur notre patrimoine (brochures, cartes postales, livrets, …).
Nous vous rappelons qu’un livre photos a été élaboré en 2015; il a déjà connu un (modeste) succès de librairie … auprès d’une dizaine de nos membres !
N’hésitez pas à le consulter … et à le commander !!
http://patrimoine-repentigny.blogspot.fr/.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques / critiques / encouragements sur notre adresse mail repentigny.patrimoine@gmail.com
Marc Soulé et l’ensemble du Conseil d’administration
Voeux 2016 – Convocation pour l’assemblée générale le samedi 27/2/2016 à 17h à la mairie
- restauration des murs de la nef et du chœur : nous savons désormais que des trésors décoratifs allant du 13 ème au 18 ème siècle sont cachés sous les enduits !
- restauration des menuiseries de la chapelle seigneuriale, devenue sacristie,
- restauration du tableau de Maurice Le Cesne qui depuis sa création en 1901 a besoin d’un petit lifting !
- restauration du sol du chœur
- reprise des murs extérieurs nord et sud
- restauration des pierres tombales du vieux cimetière
- mise en lumière de l’intérieur de l’église pour mettre en valeur nos trésors
- …
A l’ordre du jour :
Je soussigné(e) …………………………..demeurant à ……………..