Compte rendu de la réunion du conseil d’administration du 18 juin 2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Dix des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire.
Les principaux points discutés ont été:
1.      Suivi des objectifs et des actions décidées lors du précédent conseil
Le Conseil s’est réjoui des progrès réalisés depuis le début de l’année.
Les objectifs 2016 :
  • assurer la transition avec l’ancien Conseil et notamment de bénéficier des contacts et de l’expérience de Gérard Elissalde
  • maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
  • organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
  • ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
  • étudier la possibilité de financement participatif
  • produire des supports de communication et de visite
  • réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association
  • préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants

 

sont tous atteints ou en bonne voie de l’être.
2.      Organisation du Conseil, affectation des responsabilités
Le principe d’organisation du Conseil par thème a été rappelé. L’affectation des responsabilités est la suivante:
  • Travaux : Maurice, Françoise, Marc, Claude, Albine
  • Communication : Marc, Veronica, Isabelle, Albine
  • Evénements : Isabelle, Françoise, Yvette, Claude, Jean-Pierre
  • Recherches historiques : Isabelle, Gisèle
  • Membres / Financement : tous, animé par Stéphane

    Financement participatif (crowd funding): Veronica, Albine, Marc, Stéphane

 

Lien avec le Canada: Veronica, Albine

La (les) personne (s) soulignée(s) est (sont) en charge du sujet.

 

3.      Membres / financement
Nous avions 84 membres en 2015.
Grâce à la relance par courrier effectuée en avril et aux efforts de tous, nous sommes 97 membres à jour de cotisation à la date du 18/06/16.
Notre objectif est désormais de dépasser la barre symbolique des 100 membres.
Nous sommes par ailleurs en ligne avec notre budget, et même légèrement mieux au plan des recettes.  Compte tenu de la trésorerie disponible, il est convenu que notre contribution aux travaux 2016 pourra être portée à 5 600 euros (voir infra chapitre « travaux »).
4.      Communication
Le Conseil a approuvé le logo retenu pour l’association.
Les différents supports de communication produits ces derniers mois ont été présentés (livret de visite, dépliant, A3 de visite, bulletin d’adhésion, cartes de visite). Il s’agit d’un investissement important pour l’association qui sera utile pour les années à venir.
L’activité du blog depuis son origine a été commentée ; le conseil s’est réjoui de son audience croissante (200 pages vues/mois ; 65 personnes connectées).
5.      Evénements
Notre première participation à Pierres en Lumières a été un succès.
Une soirée similaire sera organisée le samedi 17/9 au soir à l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine.
L’église sera ouverte à la visite les vendredi, samedi, dimanche de 15 à 18h, en juillet et août. 
Parlez en autour de vous !
Des dépliants sur l’église seront créés et diffusés dans les offices de tourisme du Pays d’Auge et les lieux rassemblant des touristes.
6.      Recherche
Un point sur la recherche historique a été présenté. Les principaux évènements récents concernent :
  • deux articles sur le verso du retable et Saint Martin publiés sur le blog et qui ont rencontré un grand succés
  • un contact très positif avec des descendants de la famille Thierry qui nous ont ouvert leur propre recherche généalogique qui est très riche,
  • le conseil départemental nous a promis l’aide d’un spécialiste pour déchiffrer la gravure située dans l’embrasure de la fenêtre, côté gauche dans la nef,
  • une visite aux archives diocésaines planifiée le 11/7 à Bayeux,
  • un contact créé avec M. Leo Guy de Repentigny, descendant des Le Gardeur de Repentigny, fondateur de Repentigny (Québec, Canada).

 

De prochains articles seront publiés sur le blog pour rendre compte des progrès réalisés.
 
Plus globalement, le conseil a donné son accord pour relancer par tout moyen la prise de contact avec les autorités municipales, les associations de Repentigny … pour tenter de créer un lien transatlantique !
 
 
 
7.      Travaux
On rappelle que, pour 2016, la commune n’envisage pas de financer les travaux dans l’église. Par contre, le maire, Maurice Davoust, a accepté que certains travaux 2016 (ex. restauration de la sacristie, sécurisation, éclairage), puissent être financés uniquement par l’association sur son budget propre (voir point sur le budget).
L’association s’est engagée à rembourser à la commune les travaux réalisés en 2016 à hauteur de 5600 euros (HT).
Il a également été convenu que les priorités étaient :
 
  • Pour 2016: la maçonnerie et le plafond de la sacristie, l’éclairage, la sécurisation de la porte d’entrée (3 points)
  • Pour 2017 et au-delà: 1. les murs intérieurs ; 2. les menuiseries (sacristie, chaire) ; 3. les murs extérieurs ; 4. le sol ; 5. le tableau de M. Le Cesne …
L’ensemble des travaux restant à réaliser pour les prochaines années représente probablement autour de 90 000 euros TTC.
Maurice Davoust a confirmé que des travaux seront bien réalisés par la commune en 2017. Les devis et demandes de subventions pour 2017 doivent être prêts pour le 31/10 au plus tard.
 
Prochaine date du Conseil : 5 novembre à 10h
Cette réunion du Conseil sera l’occasion pour chaque groupe de faire le bilan des actions entreprises en 2016 sur les différents thèmes, de définir les objectifs, les actions et le calendrier pour 2017.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, suggestions, contributions … 
Une seule adresse: repentigny.patrimoine@gmail.com
Merci pour votre soutien !

 

Les membres du conseil

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