Compte rendu de la réunion du Conseil d’administration du 5 novembre 2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Neuf des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire.
Les principaux points discutés ont été :
1. Suivi des objectifs et des actions décidées lors du précédent Conseil
Le Conseil s’est réjoui du fait que tous les objectifs 2016 rappelés ci dessous ont été atteints :
·     
  • Assurer la transition avec l’ancien Conseil
  • Maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
  • Organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
  • Ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
  • Etudier la possibilité de financement participatif
  • Produire des supports de communication et de visite
  • Réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association. Cet objectif a été annulé (voir ci-après).
  • Préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants
2.      Travaux
 
Finalement les travaux d’éclairage et de restauration des murs/plafonds de la sacristie que nous aurions pu faire en 2016 sur les fonds propres de l’association ont été repoussés à plus tard pour permettre de verser 10 000 euros à la commune et contribuer ainsi au financement d’une grosse tranche de travaux 2017 comportant principalement la restauration du sol et des murs de l’église (Chœur et nef pour révéler les littres funéraires et décors muraux du 12/13 éme siècle cachés sous l’enduit).
 
Les dossiers de subventions pour 2017 ont été présentés en temps utile. Des réponses sont attendues entre février et juin 2017. La réponse conditionne le début des travaux qui pourront au mieux démarrer début juillet 2017. Cela devrait laisser le premier semestre « libre » pour des manifestations (ex. Pierre en Lumière ou Nuit des retables).
3.      Membres / financement
Nous avions 84 membres en 2015. Grâce à nos actions et aux efforts de tous, nous sommes aujourd’hui 126 membres à jour de cotisation.
 
 
Chaque membre du Conseil s’est engagé à rechercher dans son réseau de nouveaux membres (objectif : 5 nouveaux membres / membre du Conseil).
Cet effort de « recrutement » ne se limite pas au Conseil. Vous êtes tous sollicités ! Nous serons ravis d’accueillir vos amis dans l’association !
Au plan des comptes, nous sommes en ligne avec notre budget, et même sensiblement mieux au plan des recettes. Notre effort de communication a été payant, sous forme de notoriété et de dons.
Le Conseil s’est réjoui de la signature de 8 conventions de mécénat avec des entreprises locales.
Compte tenu de la trésorerie disponible, il est convenu que notre contribution aux travaux 2017 réalisés par la commune pourra être portée à 10 000 euros (voir point « travaux »).
La Fondation du Patrimoine va nous permettre d’obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs en 2016.
Une nouvelle convention entre la commune, la fondation et l’association devra être signée début 2017 pour couvrir la campagne de travaux 2017/2018.
Le Conseil a approuvé une hausse de 5€ en 2017 des cotisations qui étaient restées stables depuis la création de l’association en 2009. Cette hausse, modeste mais nécessaire, traduit les progrès de notre association et la déduction fiscale proposée par la Fondation du Patrimoine.
 
4.      Communication
 
L’activité du blog depuis son origine a été commentée ; le Conseil s’est réjoui de son succès croissant (300 pages vues/mois dans le dernier semestre, en bleu ci dessous ; 88 personnes connectées, en vert ci dessous).
 
 
Nous étudions la possibilité de développer un site WEB complet en 2017 avec l’aide d’un stagiaire.
 
5.      Evénements
 
Le Conseil a passé en revue les événements organisés en 2016 et s’est réjoui de leur succès populaire :
  • Pierres en Lumières le samedi 21/5 au soir (30 personnes)
  • Ouverture de l’église les après-midi de fin de semaine en juillet & août (60 personnes)
  • Concert de la Musardière le samedi 10 septembre (90 personnes)
  • Journées européennes du patrimoine les 17/18 septembre (60 visiteurs)
Les membres du Conseil qui ont contribué à ces animations ont été chaudement remerciés ainsi que nos membres participants !
 
Pour 2017, le calendrier précis des travaux crée une incertitude sur notre capacité à maintenir ce même niveau de manifestations. Il semble possible d’assurer :
  • Quelques visites durant les WE de mai / juin (2 jours / WE) à déterminer
  • Pierres en lumières fin mai ?
  • Nuit des retables, début juillet ?
  • Concert Musardiére / Journées du patrimoine le 16 septembre 2017
Ce point sera, nous l’espérons, clarifié pour le prochain Conseil d’administration.
 
6.      Recherche
Un point sur la recherche historique a été présenté. Les principaux événements récents concernent :
  • l’exploitation en cours des archives diocésaines et départementales,
  • la compréhension du lien entre la famille (de) Corday (la fameuse Charlotte qui assassina Marat dans sa baignoire !!) et Repentigny
  • des contacts, malheureusement sans suite pour l’instant, avec nos cousins québécois de Repentigny qui ne semblent guère intéressés par leur histoire …
Notre blog sera le témoin de cette intense activité dans les prochains mois.
 
 
L’Assemblée Générale aura lieu le samedi 1 er avril à 17h. Notez le … mais nous vous le rappellerons !!
 
Merci à tous pour votre soutien !!

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