Compte rendu de l’AG du 16 mars 2019

Cliquer ici pour voir le support de présentation de l’AG du 16 mars 2019

Etaient présents :

• Yvette Bouvet
• Albine Féau
• Françoise et Claude-Henri Joubert
• Veronica et Emmanuel Joux
• Marion et Emmanuel Lamy
• Claude Lemonnier
• Christiane Leprévost Porcher
• Stéphane Leroy
• Gisèle Pillonca
• Isabelle et Marc Soulé

Représentés,
ayant donné procuration au Président Marc Soulé

• Marie Joséphine Soulé
• Jackie Morelle
• Jacques Devos
• Vincent Annebicque

ayant donné procuration à la vice-présidente Françoise Joubert

• Catherine Plantard
• Annie et Dominique Pion

ayant donné procuration à Albine Féau

• Bernard et Françoise Lamy

 Absents, excusés

• Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny
• Gérard Elissalde, président d’honneur, invité permanent

 

 La séance se tenait chez Marc Soulé, au siège de l’association, Cour Martin, chemin du presbytère à Repentigny. Elle a été ouverte vers 11h00 par un mot de bienvenue et de remerciement de Marc Soulé.

L’ordre du jour était le suivant :

1. Rapport moral sur 2018 et perspectives 2019Travaux

• Point sur les travaux réalisés
• Demandes de subventions et sur le planning prévisionnel de travaux à venir
• 1. Evénements
• Rappel des événements 2018
• Calendrier 2019
• 1. Communication
• Anniversaire 10 ans de l’association en 2019
• 1. Recherche historique
• Point sur le lien avec le Canada

3. Rapport financierAdhésions
4. 1. Approbation des comptes 2018
5. 1. Approbation du budget 2019
6. Renouvellement du Conseil d’administration conformément aux statuts
7. Objectifs 2019

 

Un document a été projeté en séance et a servi à animer les débats. Ce compte-rendu ne reprend donc pas tout le document mais insiste surtout sur les décisions prises et les actions à mener.

1. Rapport moral

Travaux

 Le Président a rappelé les travaux réalisés en 2017 et 2018 (sols, murs du chœur pour l’essentiel).

Les travaux 2019 permettront de quasi finaliser la restauration de l’église engagée en 2009 ; ils seront centrés sur La menuiserie intérieure (chaire, sacristie, poutres de l’entrée) les murs extérieurs et le nettoyage du retable.

Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile et les subventions obtenues.

Les entreprises pourront être informées dès le vote du budget par le Conseil municipal le 21/3/2019. Elles recevront alors les devis signés par le Maire après l’obtention formelle de la subvention DRAC. Les travaux pourront donc au mieux démarrer après cette date.

Les entreprises ont été prévenues et mobilisées.

Emmanuel Lamy, nouveau membre du CA, qui est architecte, propose de superviser les travaux extérieurs.

Evénements 2019

En charge de l’organisation, la commission « Evénements » : Isabelle, Albine et Veronica

• Pierres en Lumières le 18 mai 20-23h
• Rendez-vous aux jardins : 8 et 9 juin à l’ancien cimetière de la famille Thierry que nous fleurirons
• Visites de l’été : ouverture de l’église les samedis et dimanche 15-18h à partir du 13 juillet jusqu’au 17 août
• Journée de la planète : nettoyage des chemins de Repentigny ; Rendez-vous le 21 septembre à 10h30 devant l’Eglise
• Concert de la Musardière : le 21 septembre 2019 à 16h lors des JEP
• Journées Européennes du Patrimoine : le 22 septembre 2019 de 10-12h et 14-18h à l’église
• 10 ans de l’association, à célébrer en 2019 ; fin août chez Marc et Isabelle ?

La sortie « culturelle » de l’association : St Pierre Azif ou Ste Marie aux Anglais (contact : Jacques Devos) ? à déterminer par la commission « Evénements ».

Communication

Un site WEB complet a été développé en 2017. Il faut plus l’actualiser, notamment y mettre le lien avec la vidéo du drône.

Il a été rappelé l’importance d’alimenter notre site en articles de qualité (objectif : 1 par an et par membre du Conseil) et de développer notre réseau de contacts (politique, associatif, familial, presse, commerce, …).

Recherche

Après une première visite en 2017, l’exploitation des archives départementales est un objectif 2019.

Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Albine Féau est en charge de l’animer, notamment dans la perspective du 350 -ème anniversaire de la création de la ville en 2020.

2. Rapport financier

 

Nous avions 130 membres en 2016. Nous sommes revenus à environ la moitié en 2017/2018 avec respectivement 76 et 62 membres cotisants. Cela illustre le besoin « d’animer » notre petite communauté et donc le temps à y passer et l’énergie à y consacrer.

Une relance sera effectuée par courrier avant l’été.

Chaque membre du Conseil doit rechercher dans son réseau de nouveaux membres (objectif : 5 nouveaux membres / membre du Conseil).

Par contre nos adhérents sont plus généreux ; le don moyen est passé de 17 à 34 euros en 4 ans (2015 à 2018).

En 2018, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait un peu mieux au plan des recettes et moins dépensé que budgété.

Le trésorier Stéphane Leroy a commenté les comptes 2018 (voir présentation):

• Subvention commune : 1 400 € depuis 2 ans (1 200 € avant)
• Adhésions/dons des adhérents : budget respecté (moins de membres mais plus généreux)
• • Rappel : ces dons sont reversés à la Commune via la Fondation du Patrimoine
• Assurances : deux cotisations MAIF annuelles ont été payées en 2018 (charges 2018 et 2019)
• Imprévus : nouvel autel pliable en remplacement de l’ancien, difficile à bouger lors des événements
• Communication : rien n’a été dépensé, sauf pour l’hébergement du site Internet
• Produits d’entretien : couverts par l’augmentation de subvention de la mairie
• Versé à la Fondation du Patrimoine : 2 084 euros (= dons des adhérents) qui seront reversés à la commune en 2019

Le budget 2019 a par ailleurs été présenté et approuvé (voir présentation).

Il a été rappelé la contribution nette de plus de 23 000 euros de l’association, depuis sa création, à la commune.

Rappel : nous passons par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs.

Une nouvelle convention avait été signée en 2017 pour couvrir les travaux à venir.

Les rapports moral et financier ont été approuvés à l’unanimité.

 

3. Renouvellement du CA

Les mandats de Stéphane Leroy, Françoise Joubert et Christiane Le Prévost Porcher sont renouvelés à l’unanimité.

Marion et Emmanuel LAMY se déclarent disponibles pour rejoindre le Conseil d’Administration. Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

 

4. Résumé des objectifs 2019

 

L’AG approuve les principaux objectifs 2019.

• Remonter le nombre des membres autour de 100
• Faire exécuter les travaux prévus (chaire/sacristie/poutres entrée/banc, nettoyage retable, éclairage)
• Faire un panneau explicatif pour le vieux cimetière
• Manifestations
• • Pierres en Lumières le 18 mai à 20h00
• • Rendez-vous aux jardins les 8 et 9 juin 2019 après midi
• • Ouverture en été du 13/7 au 17/8
• • Journée de la planète ; World Clean Up Day (RV le 21/9 à 10h30 à l’église)
• • Concert de la Musardière le 21/9/2019 à 16h00
• • Journées Européennes du Patrimoine le dimanche 22/9 (matin et après-midi)
• • Anniversaire des 10 ans de l’association : à déterminer
• Recherche
• • Archives départementales : les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
• • Canada : préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020

 

Pour conclure, le Président a rappelé ce que chacun peut faire pour l’association :

• Identifier des contacts utiles, organiser des rencontresElus, associations, commerçants, entreprises …futurs mécènes
• Faire adhérer de nouveaux membresOutils de communication : dépliant / bulletin d’adhésion, livret de visite / livres photos
• • Parlez-en autour de vous !
• • Proposez des visites, de jour … comme de nuit !
• Ecrire un petit article sur le sujet de votre choix pour notre site
• Se mettre à disposition des responsables de thèmes pour les aider
• Fouiller les archives départementales

 

La réunion s’est conclue vers midi trente, chacun étant remercié pour sa participation et sa contribution.