Catégorie : Gouvernance

A Repentigny, en mai, fais ce qu’il te plait !

Bonjour à tous les amis de Repentigny

Pierres en Lumières

En ce mois de mai propice aux balades, nous vous proposons de nous retrouver le samedi 17 mai à partir de 20h pour Pierres en Lumières à l’église Saint Martin de Repentigny. Cette édition 2025 est marquée sous le double signe de

la fidélité,

depuis plus de 10 ans Repentigny participe à cette manifestation organisée par le Conseil départemental du Calvados. Plus d’informations sur https://pierresenlumieres.fr/
Vous pourrez bien sûr visiter l’église et son retable, le plus vieux du pays d’Auge. Nos bénévoles vous en livreront les moindres détails !

l’innovation,

nous vous proposerons une découverte de nos vitraux.
De leur conception à leur réalisation, en passant bien sûr par l’histoire de la vie de St Martin qu’ils racontent, vous saurez tout sur les vitraux de Repentigny.

Assemblée générale

Chers amis et adhérents

vous êtes les bienvenus le samedi 31 mai à 17h00 pour l’assemblée générale de l’association.

Au-delà des sujets classiques (rapport moral et financier, programmation 2025, élection du bureau) une grande nouveauté : le nouveau logo de l’association vous sera dévoilé !

Elaboré avec l’aide d’une jeune étudiante « designer » habitant Repentigny, ce nouveau logo prend la suite de celui qui nous a accompagnés pendant près de 15 ans. Lors de l’AG, on vous dira tout de sa conception et des suites que nous pensons y donner.

Rencontres des acteurs du patrimoine le 22 mai à St Pierre sur Dives

Les amis du patrimoine de Repentigny sont heureux de soutenir et de participer à ces rencontres. Nous relayons donc cette invitation réservée aux acteurs du patrimoine : élus, membres d’association de sauvegarde, propriétaires privés, offices du tourisme …

Organisée par un groupe de passionnés du patrimoine, avec le soutien des grands institutionnels du domaine, cette rencontre se veut un forum annuel où les acteurs du patrimoine du Calvados échangent leurs bonnes pratiques, imaginent leurs futures actions et font réseau.

Cette rencontre est organisée par des acteurs de terrain, pour les acteurs de terrain. Elle est délibérément orientée « action« .

Durant la journée, 4 ateliers seront organisés sur la base témoignages / d’expériences vécues et laisseront une part importante aux échanges. Pour cette édition, c’est le thème de l’ouverture qui a été retenu :

  • Ouverture à de nouveaux publics
  • Ouverture à de nouveaux usages
  • Ouverture des lieux
  • Ouverture aux citoyens

Si cette rencontre vous intéresse, inscrivez-vous sur le site Hello Asso. Une participation aux frais de 20 € vous sera demandée pour couvrir les frais de repas et d’organisation.

Plus d’informations sur le site des Z’Agitateurs du Patrimoine du Calvados

Joli mois de mai à toutes et tous !!

A bientôt

AG du 13 mai 2023 – compte rendu

Un année 2022 dense … mais il reste beaucoup à faire !!

Travaux

  • Après une année 2021 dédiée aux vitraux, nous avons, en 2022, mis en place le panneau informatif du cimetière, et restauré le Christ qui nous a été offert
  • Nous avons travaillé sur le cahier des charges et la sélection des fournisseurs pour l’ouverture automatique / sécurisation. Ces travaux ont été votés par la commune et seront réalisés en aout 2023

Ce qui restera à faire

  • Restauration / sécurisation du vieux cimetière
  • Antependium de l’autel de Saint Sébastien
  • Restauration du coffre de fabrique / tronc (bois, fer)
  • Contreforts, façade
  • Sécurisation /motorisation de la cloche

Evènements

  • En 2022 : Pierres en Lumières avec Grandouet, ouverture les WE d’été, Clean Up day, Journée Européennes du Patrimoine, concert de fin de stage de l’école de musique, concert de la Musardière, crèche à Noël,
  • En 2023
  • Pierres en lumières : 13 mai
  • Visite des amis du musée de Caen fin juin
  • Messe annuelle 22 juillet 2023 (la dernière du père Gros)
  • Ouverture de l’été, en fonction des travaux de sécurisation /ouverture automatique
  • Concert de la Musardière le 9 septembre 17h
  • Repentigny Clean Up Day 16 septembre 10h
  • Journées européennes du patrimoine : le 16 et 17 septembre 2023. Pour sa 40e édition, les Journées européennes du patrimoine auront pour thème « le patrimoine vivant »
  • La Nuit des retables avec Grandouet et l’APEPA le 7 octobre
  • Crèche de Noël
  • Sans oublier nos amis du Repentigny Jump les 21/22/23 juillet.

Recherche

  • Origine du retable et vieux cimetière : la revue du Pays d’Auge a publié un numéro très complet en mars 2022. Cette revue est encore en vente à Repentigny.
    • Sur les conseils d’Armelle Dallibert du conseil départemental, nous avons fait réaliser en novembre 2022 une étude radiographique du retable par la fabrique de patrimoines à Caen. Cette étude très complète (lumière directe, lumière rasante, fluorescence ultraviolet, réflexion UV, infrarouge, rayon X, …) n’a pas permis de révéler des éléments nouveaux sur l’origine du retable, ni dessin préparatoire, composition sous-jacente ou repentir.

Communication / réseau

  • Nous continuons d’être présents sur Facebook / Twitter / Instagram et vis notre site.
    • Approfondissement des relations avec l’APEPA et le conseil départemental (mission de réflexion sur le rôle des associations de sauvegarde et leur mise en réseau).
  • Nous nous réjouissons du support à la sauvegarde du patrimoine apporté par notre député Jérémie Patrier Leitus. Il préside le groupe d’études Patrimoine et Tourisme de l’Assemblée nationale et a récemment fait des propositions en la matière.

Rapport financier

  • Le nombre des membres repart à la baisse (54 vs 67 en 2021) et retrouve le point bas (50) de 2020.
    • Nous terminons l’année 2022 avec un peu plus de 6000 euros en banque. A cela s’ajoute environ 3 400 euros disponibles pour la commune à la Fondation du Patrimoine.
  • Merci à nos adhérents et à la commune de Repentigny pour leur soutien !
  • Adhérez !

Les enjeux de moyen terme de notre association

  • Conforter notre base de membres; la rajeunir !!
  • Mieux communiquer : faire savoir
  • L’objet de l’association évolue depuis 15 ans: Il n’est plus tant la restauration ou l’ouverture de l’église que de faire vivre une expérience aux visiteurs dans l’église avec et sans guide
  • Dispositifs papier / multimédia
  • Faire réseau avec les associations du département et le conseil départemental
  • Elargir le périmètre de nos activités au patrimoine immatériel (mémoire/histoire) et naturel / environnemental de la commune
AG du 13 mai 2023 version extérieureTélécharger

Assemblée générale du 24 avril 2021

Compte rendu en bref
Outre les membres de l’association, étaient présents Xavier Charles, conseiller départemental, Michel Gardin, Claude Lemonnier (Maire) et Dominique Hiblot représentant l’Apepa. 


Bilan 2020: 
malgré les difficultés, une année utile et active (ouverture de l’église l’été, pierres en lumières, en octobre, JEP, réalisation de l’éclairage extérieur, recherché sur l’origine du retable, …)


Renforcement des liens avec l’Apepa Groupe de Eglises en Pays d’Auge qui fait œuvre très utile pour fédérer et animer notre beau patrimoine 

50 membres

sur 12 ans l’association a apporté 15% des plus de 200k€ HT investis dans l’église 

2021, nos objectifs : 
réalisation de 5 vitraux financés en partie par Département du Calvados


étudier la possibilité de sécuriser / ouvrir automatiquement l’église 
pour Noël, participer au circuit des crèches … et gagner le concours organisé par l’Apepa ( Mariette Meunier et Dominique Hiblot)


Programme de l’été 
– 15 mai Pierres en lumières organisé par Département du Calvados
– 31 juillet et 1er aout : expo Photos (100 trésors du pays d’Auge)
– 3 août circuit avec Léaupartie et Auvillars
– Ouverture les samedis et dimanches après midi du 17/7 au 15/8
– Journées européennes du patrimoine (JEP)

ag-du-24-avril-2021-version-externeTélécharger

Assemblée Générale du 11 juillet 2020

ag-du-11-juillet-2020Télécharger

Merci pour votre participation à notre assemblée générale.
Pour ceux qui n’auraient pas pu y participer, veuillez trouver ci joint le compte rendu de l’AG du 11 juillet dernier.

Merci de noter que l’église sera ouverte les samedis et dimanches après midi (14-17h) du samedi 18 juillet au dimanche 16 août inclus. N’hésitez pas à venir en famille ou entre amis la visiter. Nous nous ferons une joie de vous la commenter.
Par ailleurs dans le cadre du circuit proposé par l’APEPA, nous serons ouverts le 8 août et le 15 septembre de 14 à 17h. Plus de renseignements https://apepa.blog/
Nous ouvrirons aussi lors des Journées européennes du patrimoine, le samedi 19 septembre et le dimanche 20 septembre de 10 à 18h.
Par ailleurs, il n’y aura pas de concert de la Musardière cette année. Rendez vous en 2021 pour ce concert culte !
Vous noterez le début de nos recherches sur les morts de Repentigny en 1914-1918. C’est un nouvel axe de recherche pour l’association pour se rappeler ce pan tragique de notre histoire.
Merci encore pour votre soutien. On a besoin de vous ! Il n’est pas trop tard pour adhérer (cf page 29)!
Vous pouvez compter sur notre engagement ! Nous comptons sur le vôtre.
Bien cordialement.

Très bel été à toutes et à tous !

Compte rendu de l’AG du 16 mars 2019

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Cliquer ici pour voir le support de présentation de l’AG du 16 mars 2019

Etaient présents :

  • Yvette Bouvet
  • Albine Féau
  • Françoise et Claude-Henri Joubert
  • Veronica et Emmanuel Joux
  • Marion et Emmanuel Lamy
  • Claude Lemonnier
  • Christiane Leprévost Porcher
  • Stéphane Leroy
  • Gisèle Pillonca
  • Isabelle et Marc Soulé

Représentés,
ayant donné procuration au Président Marc Soulé

  • Marie Joséphine Soulé
  • Jackie Morelle
  • Jacques Devos
  • Vincent Annebicque

ayant donné procuration à la vice-présidente Françoise Joubert

  • Catherine Plantard
  • Annie et Dominique Pion

ayant donné procuration à Albine Féau

  • Bernard et Françoise Lamy

 Absents, excusés

  • Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny
  • Gérard Elissalde, président d’honneur, invité permanent

 

 La séance se tenait chez Marc Soulé, au siège de l’association, Cour Martin, chemin du presbytère à Repentigny. Elle a été ouverte vers 11h00 par un mot de bienvenue et de remerciement de Marc Soulé.

L’ordre du jour était le suivant :

  1. Rapport moral sur 2018 et perspectives 2019Travaux
  • Point sur les travaux réalisés
  • Demandes de subventions et sur le planning prévisionnel de travaux à venir
    1. Evénements
  • Rappel des événements 2018
  • Calendrier 2019
    1. Communication
  • Anniversaire 10 ans de l’association en 2019
    1. Recherche historique
  • Point sur le lien avec le Canada
  1. Rapport financierAdhésions
    1. Approbation des comptes 2018
    1. Approbation du budget 2019
  4. Renouvellement du Conseil d’administration conformément aux statuts
  5. Objectifs 2019

 

Un document a été projeté en séance et a servi à animer les débats. Ce compte-rendu ne reprend donc pas tout le document mais insiste surtout sur les décisions prises et les actions à mener.

  1. Rapport moral

Travaux

 Le Président a rappelé les travaux réalisés en 2017 et 2018 (sols, murs du chœur pour l’essentiel).

Les travaux 2019 permettront de quasi finaliser la restauration de l’église engagée en 2009 ; ils seront centrés sur La menuiserie intérieure (chaire, sacristie, poutres de l’entrée) les murs extérieurs et le nettoyage du retable.

Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile et les subventions obtenues.

Les entreprises pourront être informées dès le vote du budget par le Conseil municipal le 21/3/2019. Elles recevront alors les devis signés par le Maire après l’obtention formelle de la subvention DRAC. Les travaux pourront donc au mieux démarrer après cette date.

Les entreprises ont été prévenues et mobilisées.

Emmanuel Lamy, nouveau membre du CA, qui est architecte, propose de superviser les travaux extérieurs.

Evénements 2019

En charge de l’organisation, la commission « Evénements » : Isabelle, Albine et Veronica

  • Pierres en Lumières le 18 mai 20-23h
  • Rendez-vous aux jardins : 8 et 9 juin à l’ancien cimetière de la famille Thierry que nous fleurirons
  • Visites de l’été : ouverture de l’église les samedis et dimanche 15-18h à partir du 13 juillet jusqu’au 17 août
  • Journée de la planète : nettoyage des chemins de Repentigny ; Rendez-vous le 21 septembre à 10h30 devant l’Eglise
  • Concert de la Musardière : le 21 septembre 2019 à 16h lors des JEP
  • Journées Européennes du Patrimoine : le 22 septembre 2019 de 10-12h et 14-18h à l’église
  • 10 ans de l’association, à célébrer en 2019 ; fin août chez Marc et Isabelle ?

La sortie « culturelle » de l’association : St Pierre Azif ou Ste Marie aux Anglais (contact : Jacques Devos) ? à déterminer par la commission « Evénements ».

Communication

Un site WEB complet a été développé en 2017. Il faut plus l’actualiser, notamment y mettre le lien avec la vidéo du drône.

Il a été rappelé l’importance d’alimenter notre site en articles de qualité (objectif : 1 par an et par membre du Conseil) et de développer notre réseau de contacts (politique, associatif, familial, presse, commerce, …).

Recherche

Après une première visite en 2017, l’exploitation des archives départementales est un objectif 2019.

Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Albine Féau est en charge de l’animer, notamment dans la perspective du 350 -ème anniversaire de la création de la ville en 2020.

  1. Rapport financier

 

Nous avions 130 membres en 2016. Nous sommes revenus à environ la moitié en 2017/2018 avec respectivement 76 et 62 membres cotisants. Cela illustre le besoin « d’animer » notre petite communauté et donc le temps à y passer et l’énergie à y consacrer.

Une relance sera effectuée par courrier avant l’été.

Chaque membre du Conseil doit rechercher dans son réseau de nouveaux membres (objectif : 5 nouveaux membres / membre du Conseil).

Par contre nos adhérents sont plus généreux ; le don moyen est passé de 17 à 34 euros en 4 ans (2015 à 2018).

En 2018, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait un peu mieux au plan des recettes et moins dépensé que budgété.

Le trésorier Stéphane Leroy a commenté les comptes 2018 (voir présentation):

  • Subvention commune : 1 400 € depuis 2 ans (1 200 € avant)
  • Adhésions/dons des adhérents : budget respecté (moins de membres mais plus généreux)
    • Rappel : ces dons sont reversés à la Commune via la Fondation du Patrimoine
  • Assurances : deux cotisations MAIF annuelles ont été payées en 2018 (charges 2018 et 2019)
  • Imprévus : nouvel autel pliable en remplacement de l’ancien, difficile à bouger lors des événements
  • Communication : rien n’a été dépensé, sauf pour l’hébergement du site Internet
  • Produits d’entretien : couverts par l’augmentation de subvention de la mairie
  • Versé à la Fondation du Patrimoine : 2 084 euros (= dons des adhérents) qui seront reversés à la commune en 2019

Le budget 2019 a par ailleurs été présenté et approuvé (voir présentation).

Il a été rappelé la contribution nette de plus de 23 000 euros de l’association, depuis sa création, à la commune.

Rappel : nous passons par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs.

Une nouvelle convention avait été signée en 2017 pour couvrir les travaux à venir.

Les rapports moral et financier ont été approuvés à l’unanimité.

 

  1. Renouvellement du CA

Les mandats de Stéphane Leroy, Françoise Joubert et Christiane Le Prévost Porcher sont renouvelés à l’unanimité.

Marion et Emmanuel LAMY se déclarent disponibles pour rejoindre le Conseil d’Administration. Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

 

  1. Résumé des objectifs 2019

 

L’AG approuve les principaux objectifs 2019.

  • Remonter le nombre des membres autour de 100
  • Faire exécuter les travaux prévus (chaire/sacristie/poutres entrée/banc, nettoyage retable, éclairage)
  • Faire un panneau explicatif pour le vieux cimetière
  • Manifestations
    • Pierres en Lumières le 18 mai à 20h00
    • Rendez-vous aux jardins les 8 et 9 juin 2019 après midi
    • Ouverture en été du 13/7 au 17/8
    • Journée de la planète ; World Clean Up Day (RV le 21/9 à 10h30 à l’église)
    • Concert de la Musardière le 21/9/2019 à 16h00
    • Journées Européennes du Patrimoine le dimanche 22/9 (matin et après-midi)
    • Anniversaire des 10 ans de l’association : à déterminer
  • Recherche
    • Archives départementales : les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
    • Canada : préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020

 

Pour conclure, le Président a rappelé ce que chacun peut faire pour l’association :

  • Identifier des contacts utiles, organiser des rencontresElus, associations, commerçants, entreprises …futurs mécènes
  • Faire adhérer de nouveaux membresOutils de communication : dépliant / bulletin d’adhésion, livret de visite / livres photos
    • Parlez-en autour de vous !
    • Proposez des visites, de jour … comme de nuit !
  • Ecrire un petit article sur le sujet de votre choix pour notre site
  • Se mettre à disposition des responsables de thèmes pour les aider
  • Fouiller les archives départementales

 

La réunion s’est conclue vers midi trente, chacun étant remercié pour sa participation et sa contribution.

Compte rendu de l’AG du 1 er avril 2017

La discussion a porté sur le document joint AG du 1 er avril 2017

Les principales décisions sont:

AG ordinaire :

  • Rapport moral – approuvé
  • ​Rapport financier – approbation des comptes 2016 et du budget 2017
  • ​Approbation des objectifs pour 2017 tels que proposés : travaux, manifestations, communication, recherche
  • Renouvellement du tiers du Conseil d’Administration
    • les mandats de Marc Soulé, Isabelle Soulé et Claude Lemonnier ont été renouvelés. Sylvie Labey a démissionné de ses fonctions.


AG extraordinaire :

  • Trois ajustements mineurs des statuts ont été approuvés lors de cette AG.
    • Article 14 (dissolution de l’association) mentionnera désormais « quel que soit le mode de dévolution, l’assemblée générale ne peut, conformément aux dispositions de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901, attribuer aux associés, en dehors des reprises des apports, une part quelconque des biens de l’association ».
    • Article 10 des statuts de l’association mentionnera que « les membres de l’assemblée générale ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées ».
    • Article 7 est modifié ainsi : « L’association est administrée par un CA composé de 9 à 12 membres adhérents et du Maire de la commune, membre de droit. »

Compte rendu du Conseil d’administration du 4 mars 2017

Chers amis

Votre association a réuni son conseil d’administration ce samedi 4 mars 2017.

Dix membres du conseil étaient présents ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire de Repentigny.

Les principaux points discutés ont été :

  1. Travaux

Rappel : les travaux d’éclairage et sur les murs/plafonds de la sacristie que nous aurions pu faire en 2016 sur les fonds propres de l’association ont été repoussés pour permettre de verser 10 000 euros à la commune et contribuer ainsi au financement d’une grosse tranche de travaux 2017 comportant

  • Le sol
  • Les murs de l’église (Chœur et nef)

Les dossiers de subventions ont été présentés en temps utile. L’APCR finançant 30% des travaux du sol a été obtenu.

Nous ne pouvons pas démarrer les travaux tant que les dernières subventions n’auront pas été accordées. Des réponses sont attendues très prochainement pour le conseil départemental et la DRAC, plus tard, à mi année pour la réserve parlementaire.

Les travaux pourront donc au mieux démarrer début juillet 2017, avec le sol en juillet / août et les murs dans la foulée.

  1. Evènements

Les travaux pouvant au mieux démarrer début juillet 2017, le premier semestre est donc « libre » pour des manifestations. L’association participera donc à deux événements :

  • Pierres en Lumières, le samedi 20 mai
    Cet événement est organisé par le Conseil départemental ; ce sera notre deuxième participation.
    pierres-en-lumiere-2016
  • la Nuit des retables, le samedi 1er juillet
    Cette manifestation est organisée par l’association « Le Pays d’Auge » et ce sera une première pour nous.

La décision sur le concert de la Musardière, qui a lieu traditionnellement à la mi-septembre, est repoussée en juillet en fonction de la disponibilité de l’église.

  1. Membres / financement

Nous avions 130 membres en 2016. Nous avons, à date, 32 adhésions ce qui est normal pour le début d’année. Une relance sera envoyée prochainement.

membres-2017-mars

En 2016, nous avons respecté notre budget ; nous avons même fait sensiblement mieux au plan des recettes. Comme convenu, notre contribution à la commune pour les travaux 2017 s’élève à 10 000 euros.

Nous avons encaissé à date 5 des 8 conventions de mécénat avec des entreprises locales, qui se sont engagées à apporter au total près de 1 800 euros.

Le budget 2017 a été présenté et approuvé. Il prévoit de reverser environ 3800 € additionnels à la commune.

Depuis sa création, en ce début 2017 votre association a reversé plus de 15 000 euros nets à la commune.

Comme en 2016, nous allons passer par la Fondation du Patrimoine pour obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs 2017. Une nouvelle convention a été signée en séance pour couvrir la campagne de travaux 2017.

  1. Communication

Un site WEB complet a été développé. Il est opérationnel et sera présenté à l’AG du 1er Avril. Venez le découvrir http://www.repentignypatrimoine.com

  1. Recherche

L’exploitation des archives diocésaines et départementales est un objectif 2017.

Le contact avec nos cousins québécois de Repentigny a été créé. Nous allons essayer de l’animer, notamment dans la perspective du 350 ème anniversaire de la création de la ville en 2020.

  1. AG du 1er avril 17h

Elle aura lieu chez Stéphane Leroy Chemin du presbytère à Repentigny (20 mètres de l’église). Tous les membres de l’association y sont cordialement invités. Une surprise vous y attend !

L’ordre du jour de l’AG du 1 er Avril a été arrêté :

AG ordinaire :

  • Rapport moral – approbation
  • Rapport financier – approbation des comptes 2016 et du budget 2017
  • Objectifs pour 2017 : travaux, manifestations, communication, recherche
  • Renouvellement du tiers du Conseil d’Administration
  • Questions diverses


AG extraordinaire :

  • A la demande l’administration fiscale, deux ajustements mineurs des statuts seront proposés lors de cette AG.
    • Article 14 (dissolution de l’association) mentionnera désormais « quel que soit le mode de dévolution, l’assemblée générale ne peut, conformément aux dispositions de l’article 1er de la loi du 1er juillet 1901, attribuer aux associés, en dehors des reprises des apports, une part quelconque des biens de l’association ».
    • Article 10 des statuts de l’association mentionnera que « les membres de l’assemblée générale ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées ».
  • Enfin nous proposons que l’article 7 soit modifié ainsi : « L’association est administrée par un CA composé de 9 à 12 membres adhérents et du Maire de la commune, membre de droit. »

 

  1. Objectifs 2017

Le Conseil a approuvé les principaux objectifs 2017 :

  • Maintenir le nombre des membres autour de 130 
  • Faire exécuter les travaux prévus (murs et sols) …

… tout en maintenant certaines manifestations (notamment Pierres en Lumières, la Nuit des retables)

  • Recherche
    • Archives départementales et diocésaines: les exploiter, en rendre compte à travers deux articles
    • Canada : faire fructifier le contact, préparer l’anniversaire de la fondation de Repentigny en 2020

Notre site Web sera le témoin de cette activité dans les prochains mois.

Prochaines dates pour nos membres : l’AG le samedi 1 er avril à 17h chez Stéphane Leroy, chemin du presbytère, 14340 Repentigny.

Pour toute information : 06 89 77 91 57 ou repentigny.patrimoine@gmail.com

Compte rendu de la réunion du Conseil d’administration du 5 novembre 2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Neuf des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire.
Les principaux points discutés ont été :
1. Suivi des objectifs et des actions décidées lors du précédent Conseil
Le Conseil s’est réjoui du fait que tous les objectifs 2016 rappelés ci dessous ont été atteints :
·     
  • Assurer la transition avec l’ancien Conseil
  • Maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
  • Organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
  • Ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
  • Etudier la possibilité de financement participatif
  • Produire des supports de communication et de visite
  • Réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association. Cet objectif a été annulé (voir ci-après).
  • Préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants
2.      Travaux
 
Finalement les travaux d’éclairage et de restauration des murs/plafonds de la sacristie que nous aurions pu faire en 2016 sur les fonds propres de l’association ont été repoussés à plus tard pour permettre de verser 10 000 euros à la commune et contribuer ainsi au financement d’une grosse tranche de travaux 2017 comportant principalement la restauration du sol et des murs de l’église (Chœur et nef pour révéler les littres funéraires et décors muraux du 12/13 éme siècle cachés sous l’enduit).
 
Les dossiers de subventions pour 2017 ont été présentés en temps utile. Des réponses sont attendues entre février et juin 2017. La réponse conditionne le début des travaux qui pourront au mieux démarrer début juillet 2017. Cela devrait laisser le premier semestre « libre » pour des manifestations (ex. Pierre en Lumière ou Nuit des retables).
3.      Membres / financement
Nous avions 84 membres en 2015. Grâce à nos actions et aux efforts de tous, nous sommes aujourd’hui 126 membres à jour de cotisation.
 
 
Chaque membre du Conseil s’est engagé à rechercher dans son réseau de nouveaux membres (objectif : 5 nouveaux membres / membre du Conseil).
Cet effort de « recrutement » ne se limite pas au Conseil. Vous êtes tous sollicités ! Nous serons ravis d’accueillir vos amis dans l’association !
Au plan des comptes, nous sommes en ligne avec notre budget, et même sensiblement mieux au plan des recettes. Notre effort de communication a été payant, sous forme de notoriété et de dons.
Le Conseil s’est réjoui de la signature de 8 conventions de mécénat avec des entreprises locales.
Compte tenu de la trésorerie disponible, il est convenu que notre contribution aux travaux 2017 réalisés par la commune pourra être portée à 10 000 euros (voir point « travaux »).
La Fondation du Patrimoine va nous permettre d’obtenir des reçus fiscaux pour nos donateurs en 2016.
Une nouvelle convention entre la commune, la fondation et l’association devra être signée début 2017 pour couvrir la campagne de travaux 2017/2018.
Le Conseil a approuvé une hausse de 5€ en 2017 des cotisations qui étaient restées stables depuis la création de l’association en 2009. Cette hausse, modeste mais nécessaire, traduit les progrès de notre association et la déduction fiscale proposée par la Fondation du Patrimoine.
 
4.      Communication
 
L’activité du blog depuis son origine a été commentée ; le Conseil s’est réjoui de son succès croissant (300 pages vues/mois dans le dernier semestre, en bleu ci dessous ; 88 personnes connectées, en vert ci dessous).
 
 
Nous étudions la possibilité de développer un site WEB complet en 2017 avec l’aide d’un stagiaire.
 
5.      Evénements
 
Le Conseil a passé en revue les événements organisés en 2016 et s’est réjoui de leur succès populaire :
  • Pierres en Lumières le samedi 21/5 au soir (30 personnes)
  • Ouverture de l’église les après-midi de fin de semaine en juillet & août (60 personnes)
  • Concert de la Musardière le samedi 10 septembre (90 personnes)
  • Journées européennes du patrimoine les 17/18 septembre (60 visiteurs)
Les membres du Conseil qui ont contribué à ces animations ont été chaudement remerciés ainsi que nos membres participants !
 
Pour 2017, le calendrier précis des travaux crée une incertitude sur notre capacité à maintenir ce même niveau de manifestations. Il semble possible d’assurer :
  • Quelques visites durant les WE de mai / juin (2 jours / WE) à déterminer
  • Pierres en lumières fin mai ?
  • Nuit des retables, début juillet ?
  • Concert Musardiére / Journées du patrimoine le 16 septembre 2017
Ce point sera, nous l’espérons, clarifié pour le prochain Conseil d’administration.
 
6.      Recherche
Un point sur la recherche historique a été présenté. Les principaux événements récents concernent :
  • l’exploitation en cours des archives diocésaines et départementales,
  • la compréhension du lien entre la famille (de) Corday (la fameuse Charlotte qui assassina Marat dans sa baignoire !!) et Repentigny
  • des contacts, malheureusement sans suite pour l’instant, avec nos cousins québécois de Repentigny qui ne semblent guère intéressés par leur histoire …
Notre blog sera le témoin de cette intense activité dans les prochains mois.
 
 
L’Assemblée Générale aura lieu le samedi 1 er avril à 17h. Notez le … mais nous vous le rappellerons !!
 
Merci à tous pour votre soutien !!

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration du 18 juin 2016

Chers amis
Cette réunion du conseil d’administration s’est tenue sous la présidence de Marc Soulé. Dix des douze membres du Conseil étaient présents, ainsi que Maurice Davoust, membre de droit en tant que maire.
Les principaux points discutés ont été:
1.      Suivi des objectifs et des actions décidées lors du précédent conseil
Le Conseil s’est réjoui des progrès réalisés depuis le début de l’année.
Les objectifs 2016 :
  • assurer la transition avec l’ancien Conseil et notamment de bénéficier des contacts et de l’expérience de Gérard Elissalde
  • maintenir le nombre des membres au-dessus de 85, et si possible avec la mobilisation de tous, atteindre et dépasser les 100
  • organiser les quelques manifestations prévues notamment Pierres en Lumières et le concert de la Musardière
  • ouvrir notre église pendant les week-ends d’été
  • étudier la possibilité de financement participatif
  • produire des supports de communication et de visite
  • réaliser quelques travaux, forcément limités, sur les fonds propres de l’association
  • préparer, avec la commune, les demandes de subventions pour 2017 et planifier les travaux correspondants

 

sont tous atteints ou en bonne voie de l’être.
2.      Organisation du Conseil, affectation des responsabilités
Le principe d’organisation du Conseil par thème a été rappelé. L’affectation des responsabilités est la suivante:
  • Travaux : Maurice, Françoise, Marc, Claude, Albine
  • Communication : Marc, Veronica, Isabelle, Albine
  • Evénements : Isabelle, Françoise, Yvette, Claude, Jean-Pierre
  • Recherches historiques : Isabelle, Gisèle
  • Membres / Financement : tous, animé par Stéphane

    Financement participatif (crowd funding): Veronica, Albine, Marc, Stéphane

 

Lien avec le Canada: Veronica, Albine

La (les) personne (s) soulignée(s) est (sont) en charge du sujet.

 

3.      Membres / financement
Nous avions 84 membres en 2015.
Grâce à la relance par courrier effectuée en avril et aux efforts de tous, nous sommes 97 membres à jour de cotisation à la date du 18/06/16.
Notre objectif est désormais de dépasser la barre symbolique des 100 membres.
Nous sommes par ailleurs en ligne avec notre budget, et même légèrement mieux au plan des recettes.  Compte tenu de la trésorerie disponible, il est convenu que notre contribution aux travaux 2016 pourra être portée à 5 600 euros (voir infra chapitre « travaux »).
4.      Communication
Le Conseil a approuvé le logo retenu pour l’association.
Les différents supports de communication produits ces derniers mois ont été présentés (livret de visite, dépliant, A3 de visite, bulletin d’adhésion, cartes de visite). Il s’agit d’un investissement important pour l’association qui sera utile pour les années à venir.
L’activité du blog depuis son origine a été commentée ; le conseil s’est réjoui de son audience croissante (200 pages vues/mois ; 65 personnes connectées).
5.      Evénements
Notre première participation à Pierres en Lumières a été un succès.
Une soirée similaire sera organisée le samedi 17/9 au soir à l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine.
L’église sera ouverte à la visite les vendredi, samedi, dimanche de 15 à 18h, en juillet et août. 
Parlez en autour de vous !
Des dépliants sur l’église seront créés et diffusés dans les offices de tourisme du Pays d’Auge et les lieux rassemblant des touristes.
6.      Recherche
Un point sur la recherche historique a été présenté. Les principaux évènements récents concernent :
  • deux articles sur le verso du retable et Saint Martin publiés sur le blog et qui ont rencontré un grand succés
  • un contact très positif avec des descendants de la famille Thierry qui nous ont ouvert leur propre recherche généalogique qui est très riche,
  • le conseil départemental nous a promis l’aide d’un spécialiste pour déchiffrer la gravure située dans l’embrasure de la fenêtre, côté gauche dans la nef,
  • une visite aux archives diocésaines planifiée le 11/7 à Bayeux,
  • un contact créé avec M. Leo Guy de Repentigny, descendant des Le Gardeur de Repentigny, fondateur de Repentigny (Québec, Canada).

 

De prochains articles seront publiés sur le blog pour rendre compte des progrès réalisés.
 
Plus globalement, le conseil a donné son accord pour relancer par tout moyen la prise de contact avec les autorités municipales, les associations de Repentigny … pour tenter de créer un lien transatlantique !
 
 
 
7.      Travaux
On rappelle que, pour 2016, la commune n’envisage pas de financer les travaux dans l’église. Par contre, le maire, Maurice Davoust, a accepté que certains travaux 2016 (ex. restauration de la sacristie, sécurisation, éclairage), puissent être financés uniquement par l’association sur son budget propre (voir point sur le budget).
L’association s’est engagée à rembourser à la commune les travaux réalisés en 2016 à hauteur de 5600 euros (HT).
Il a également été convenu que les priorités étaient :
 
  • Pour 2016: la maçonnerie et le plafond de la sacristie, l’éclairage, la sécurisation de la porte d’entrée (3 points)
  • Pour 2017 et au-delà: 1. les murs intérieurs ; 2. les menuiseries (sacristie, chaire) ; 3. les murs extérieurs ; 4. le sol ; 5. le tableau de M. Le Cesne …
L’ensemble des travaux restant à réaliser pour les prochaines années représente probablement autour de 90 000 euros TTC.
Maurice Davoust a confirmé que des travaux seront bien réalisés par la commune en 2017. Les devis et demandes de subventions pour 2017 doivent être prêts pour le 31/10 au plus tard.
 
Prochaine date du Conseil : 5 novembre à 10h
Cette réunion du Conseil sera l’occasion pour chaque groupe de faire le bilan des actions entreprises en 2016 sur les différents thèmes, de définir les objectifs, les actions et le calendrier pour 2017.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, suggestions, contributions … 
Une seule adresse: repentigny.patrimoine@gmail.com
Merci pour votre soutien !

 

Les membres du conseil